manual de procedimiento









“PHOTO FUR S.A de C.V”





ÁREA DE COMPRAS






“PHOTO FUR S.A de C.V”
Fecha de publicación. 4 de Diciembre del 2012
Clave del documento: 01217R630


ÁREA DE COMPRAS



“PHOTO FUR S.A de C.V”
Nombre del manual: PHOTO FUR MANUAL DE COMPRAS
NIVELES JERÁRQUICOS:





PHOTO FUR MANUAL DECOMPRAS CLAVE:01217R630
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INDICE
Introducción
Procedimientos
Libretos
Diagrama de flujo
Políticas Privadas
Formatos Privadas
Políticas Públicas
Formatos Públicos
Políticas Extranjeras
Formatos extranjeros
Glosario determinos


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DIRECTOR GENERALGERENTE DE COMPRAS



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1° Este manual es de gran importancia para el procedimiento de compras en la empresa, ya que nos muestra a detalle principalmente las políticas que se necesitan para ejercer las funciones de esta área.

2° Losobjetivos del manual, es principalmente plantear los procedimientos del área de compras de una manera más sencilla de visualizar y de una manera más entendible.

3° El contenido que se encuentra en este manual, es confidencial y únicamente se podrá presentar al Director general, a los gerentes del área de compras, y a otros trabajadores que sean autorizados por estos miembros.

4°Este manualserá revisado cada semana con fin de ir actualizando los nuevas procedimientos que se realicen o si existe algún cambio en los procedimientos.
5° Este manual es únicamente propiedad de la empresa, y será sancionado todo aquel que intente o rapte la información presentada en este documento.





PROCEDIMIENTOS
Este manual es de gran importancia para la empresa, en especial para el área decompras, ya que nos muestra a detalle como es que se organiza del departamento de compras, podemos notarlo en estructuras y organigramas, esto se realiza para poder tener un buen funcionamiento del área. Los objetivos del manual, es principalmente plantear los puestos del área de compras de una manera más sencilla de visualizar y de una manera más entendible

LIBRETO:ºPolìtica de la empresa privada
- Se buscará preferiblemente proveedores y/o contratistas afiliados a la Photo Fur.
- Se exigirá a los proveedores certificado de la Cámara de Comercio de la ciudad donde esté radicada la empresa. En este certificado debe constar que su matrícula mercantil se encuentra al día.
- La Entidad efectuará sus compras en condiciones de pago y precios justos acordes conlas leyes de oferta y demanda imperantes en el mercado.
- Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.
- Se buscará que la adquisición de los bienes, insumos, suministros y servicios sea oportuna, evitando riesgos por escasez o sobrecostos de inventario.
- Regulación de los conflictos de interés entre la respectiva entidad yfuncionarios o terceros, así como de la obligación de manifestar oportunamente tales conflictos en todos los eventos que se presenten. La trasparencia en la adquisición de bienes o servicios estará garantizada con el cumplimiento de lo dispuesto en la Declaración de Principios Éticos de la Cámara de Comercio de Barranquilla.
- Regulación respecto de la prevención y prohibición del uso indebido deinformación conocida en razón de la labor o de las funciones, que pueda ser utilizada en provecho de funcionarios, agentes o terceros.
- Se dará preferencia a aquellos proveedores que son fabricantes o representantes directos de los mismos productos y mantener la uniformidad en líneas y marcas.
- En caso de realizar compras con proveedores exclusivos, éstas deberán ser revisadas periódicamente con...