manual de procedimiento

UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS






MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CURSO : ORGANIZACION Y RACIONALIZACION

DOCENTE : ALVARADO PAUCAR, MISAEL

INTEGRANTES :
Cajas Villanueva, Angie
Cavero Tenazoa, Hans
Chaves Espinoza, Joselito
Díaz Reyes, Gerson
Primo Flores,Marquiño
Rojas Falcon, Ronald









SEMESTRE : III- 2013 TINGO MARIA, PERÚ


INDICE
INTRODUCCION
Capitulo I.- MARCO TEORICO

1 Definición de Manual.
2 Objetivos manuales.3 Utilidad
4 Conformación del Manual.
4.1 Identificación.
4.2 Diagramas de flujo.
4.3 Formulario de impresos.
4.4 Procedimiento.
4.5 Concepto.
4.6 Políticas o normas de operación.
4.7 Responsables.
4.8 Áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos.
4.9 Objetivos de los procedimientos.
4.10 Prologo y/o introducción
4.11 Índice de contenido.

5 Delimitacióndel universo de estudio
6 Responsables
7 Fuentes de información
8 Preparación del proyecto
9 Programa de trabajo
10 Presentación del proyecto a las autoridades competentes.
11 Integración de la información
12 Análisis de la información
13 Preparación del proyecto del manual
14 Formulación de recomendaciones
15 Presentación del manual para su aprobación
16 Reproducción del manual
17 Implantacióndel manual
18 Revisión y actualización
19 ventajas y desventajas















MANUAL DE PROCEDIMIENTO




Introducción:

Hoy en día una de las estrategias para el desarrollo para el organismo social, lo constituye la documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente la necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas, métodos yprocedimientos en la institución operativa, que permite descubrir evaluar y corregir desviaciones de los planes originales.

De cualquier manera se manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la actuación individual o por funciones como consecuencia lógica de intentar un control adecuando dentro de la diversidad de actividades que la empresa lleva acabo.

La ciencia administrativadesarrollan un gran número de técnicas que ayuden a lograr una adecuada sistematización de nivel estratégico al administrativo y operativo en este caso nos ayuda a estudiar lo referente a los manuales administrativos ya que son importantes instrumentos de comunicación en todo organismo moderno administrado de manera racional











1) MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.

¿Qué es un manualde procedimientos?
es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.

Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de lasactividades dentro de la empresa.

Resumiendo, un manual de procedimientos es el documento que contiene las instrucciones para realizar diferentes tareas o actividades dentro de un área administrativa.

en el se encuentra toda la información, sin distorsión alguna, ya que debe ser clara, facilita las labores de auditoria, evaluación y control y su vigilancia.


2) objetivos manualesInstruir al personal acerca de aspectos tales :
La misio visión objetivos, funciones, relación política normas etc. De la organización
Precisar las funciones de cada unidad administrativas para deslindar responsabilidades , evitar duplicidad y evitar omisiones
Conllevar a la ejecución de las labores asignadas al personal y propiciar uniformidad de la labores encomendadas a todo personal...