MANUAL DE PROCEDIMIENTO

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA EMISIÓN DE FACTURAS EN LA
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

ABRIL 2013

División de Orga niza ción y Sistema s

CAP:

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN
DE FACTURAS EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

VERSIÓN:
1SEC:

PÁG:
1/26
FECHA:
Abril. 2013

ASUNTO:
CONTENIDO

Registro de Certificación del Manual
Introducción.
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance.
1.2 Hoja de Vida del Manual.
1.3 Hoja de Participantes.
1.4 Uso del Manual.
1.5 Base Legal.
1.6 Normas Generales.
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1 Apertura de Caja a través de MáquinaFiscal.
2.2 Emisión de Facturas.
2.3 Anulación de Facturas.
2.4 Emisión de Notas de Créditos por Devolución.
2.5 Cierre de Caja.

Glosario de Términos

División de Organización y Sistemas

CAP:

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN
DE FACTURAS EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

VERSIÓN:
1

SEC:

PÁG:
3/26
FECHA:
Abril. 2013

ASUNTO:
INTRODUCCIÓNActualmente, el Sistema Tributario Venezolano ha sido modernizado, con la finalidad de construir un sistema
operativo y funcional tendente a realizar una efectiva labor de recaudación, del mayor número de intereses
generales para atender las necesidades colectivas; las cuales con el transcurrir de los años, se han hecho más
diversas y onerosas.
La Administración Tributaria Nacionalrepresentada por el Servicio Nacional Integrado de Administración
Aduanera y Tributaria - SENIAT, ha establecido por delegación expresa de la ley, las Normas Generales de
Emisión de Facturas y otros Documentos; con el fin de mejorar y actualizar el Sistema de Facturación
Venezolano. Tales documentos constituyen instrumentos de prueba de la realización de actos que
corresponden al intercambio de bienes yservicios entre particulares y de los cuales en el marco del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) originan para el vendedor o prestador del servicio y su contraparte, los débitos fiscales y
los créditos fiscales respectivamente, elementos técnicos para la determinación de dicho tributo.
El presente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a lasFacultades y Dependencias Centrales, en la realización del proceso de Facturación.
En términos conceptuales la Factura: Es aquel documento en que el vendedor o suministrador, detalla con la
debida especificación, la clase y cantidad de mercancía vendida o suministrada y su precio. Constituye el más
corriente medio probatorio de la celebración de un contrato mercantil.
Hoy en día, la facturacomercial ha obtenido importancia significativa en el ámbito del derecho tributario y pasó
de ser un documento mercantil, a un medio a través del cual se contribuye con la Administración Tributaria en
su gestión y recaudación de tributos.
En este sentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la
operatividad del proceso de Facturación en la UniversidadCentral de Venezuela y está conformado por dos
capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal
vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Facturación en la Universidad Central
de Venezuela.
Capítulo II. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas,formularios
e instructivos, el glosario de términos, así como, también identifica los responsables de ejecutarlos de una
manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a la Universidad.

División de Organización y Sistemas

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN
DE FACTURAS EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

CAP:
SEC:
PÁG:
I
4/26...