MANUAL DE PROCEDIMIENTO

MANUAL DE
PROCEDIMIEN
TO

 Un

manual de procedimientos es el
documento que contiene la
descripción de actividades que
deben seguirse en la realización de
las funciones de una unidadadministrativa.

 contiene

una descripción precisa de
cómo deben desarrollarse las
actividades de cada empresa.

 Contienen

información y ejemplos
de formularios, autorizaciones o
documentos necesarios,máquinas
o equipo de oficina a utilizar y
cualquier otro dato que pueda
auxiliar al correcto desarrollo de las
actividades dentro de la empresa.

 Facilita

las labores de auditoría,
evaluación delcontrol interno y su
evaluación.

 Aumenta

la eficiencia de los
empleados, indicándoles lo que
deben hacer y cómo deben hacerlo.

 Ayuda

a la coordinación de
actividades y evitar duplicidades.CONFORMACION DEL MANUAL
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Introducción.
Objetivos.
Áreas de aplicación.
Responsables.
Políticas.
Descripción de las operaciones.
Formatos.
Diagramas de flujo.Terminología.

         

         

         

         

         

         

         

         

 Recopilación

de información.
 Estudio preliminar de las áreas.
 Elaboración de inventario deprocedimientos.
Integración de la información.
 Análisis de la información.
 Graficar los procedimientos.
 Revisión de objetivos, ámbito de acción, políticas
y áreas responsables.
 Implantacióny recomendaciones para la
simplificación de los procedimientos.

Ventajas de contar con manuales
de procedimientos son:
1- Auxilian en el adiestramiento y
capacitación del personal.
2- Auxilian enla inducción al puesto.
3- Describen en forma detallada las
actividades de cada puesto.
4- Facilitan la interacción de las distintas
áreas de la empresa.
5- Indican las interrelaciones con otrasáreas de trabajo.
   

  

ACTUALIZACIÓN
Es necesario mantener los manuales
permanentemente actualizados. mediante
revisiones periódicas, a fin de tenerlos
apegados a la realidad de la operación....