Manual De Procedimientos Administrativos

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONSEJO COMUNAL BARRIO CUATRICENTENARIO SECTOR III
GUANARE ESTADO PORTUGUESA





















GUANARE; MARZO DE 2012
INTRODUCCION

Los manuales son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere laacción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la institución.
Fundamentalmente en los niveles operativos o de ejecución, los manuales son una fuente de información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la adecuada realización de las actividades que se le han encomendado, de allí que la importancia en la realización de este manualradica en que los procesos que desarrolla actualmente el consejo comunal del barrio Cuatricentenario sector II, no están normalizados, lo que no permite controlar su gestión de manera eficiente. Por ello este manual describirá las tareas rutinarias de trabajo, a través de la descripción de los procedimientos que se realizan dentro de cada uno de los once comités que lo conforman así como de cadauna de sus actividades.
Por consiguiente El Manual de Procedimientos Administrativos dirigido a los miembros del consejo comunal del barrio Cuatricentenario Sector II contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de cada uno de los procesos y las normas que los regularizan. La implantación de este manual será de gran ayuda para todo el personal que allí labora,ya que facilitará las labores de auditoría y evaluación del control interno, asimismo, constituye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.
Por otra parte aumentará la eficiencia de los responsables indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo; establecerá un sistema de información para uniformar y controlar elcumplimiento del trabajo y evitar su alteración arbitraria, fomentando la coordinación de actividades con el resto del equipo de Servicio Comunitario, integrado por docentes tutores, comunidad y estudiantes.
OBJETIVOS

General:
Diseñar un Manual de Procedimientos Administrativos para el consejo comunal del Barrio Cuatricentenario sector 03.
Específicos:
Describir las funciones en general delconsejo comunal del Barrio Cuatricentenario Sector 03
Identificar la estructura del consejo comunal del Barrio Cuatricentenario Sector 03
Identificar los distintos comités que conforman el consejo comunal del Barrio Cuatricentenario sector 03
Describir las funciones llevadas a cabo en cada comité que conforman el consejo comunal del Barrio Cuatricentenario sector 03












MANUALDE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DESCRIPCIÓN RESPONSABLES FUNCIONES QUE DESEMPEÑA






Consejo Comunal  Articular las organizaciones de base presentes en la comunidad.
 Integrar a la comunidad garantizando su participación en la formulación de propuestas y/o proyectos.
 Convocar las Asambleas de ciudadanos y ciudadanas en la Comunidad para discutir sobre lasituación política, social, económica, cultural, entre otras, en el ámbito comunal.
 Viabilizar ideas y propuesta para que la comunidad organizada las presente ante el Consejo Local de Planificación Pública.
 Promover la creación de nuevas organizaciones de base cuando fuere necesario.
 Organizar, planificar y realizar el censo poblacional de la comunidad ymantenerlo actualizado.
 Elaborar el árbol de necesidades de la comunidad, para detectar y diagnosticar los problemas comunes a solucionar.
 Elaborar el Plan Comunal de Desarrollo o Plan Único de Trabajo, para crear y desarrollar proyectos de mediano y largo plazo.
 Gestionar el auxilio financiero y técnico para la realización de proyectos, a través de entidades de apalancamiento,...