Manual de procedimientos contables para comunidades para otros donantes

ASOPROGAL



ASOCIACIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL LOCAL








MANUAL
Aspectos Contables y Tributarios
(Para OrganizacionesComunitarias)

















La portada por favor quitar el fondo y poner logos del proyecto Redes, tal y como está en la Base Fiscal.

INDICE
actualizar el índice.
1. Introducción
2. Atribuciones Contables y Administrativas
Que es una Factura
Qué es un ReciboEntrega de Informes
Archivo del Proyecto

3. Atribuciones Legales y Técnicas
Firma de Convenios
Firma de Contratos
Ejecución Directa del Proyecto
Donación del dinero pero con Responsabilidad
Supervisión y Monitoreo
























INTRODUCCIÓN

En el marco del Proyecto de Redes de Comercio Solidario y Gestión Ambiental para la Promoción del Crecimiento Económico en Comunidades RuralesIndígenas, se realizó al inicio de actividades en el primer año de ejecución una línea basal, donde se hizo una descripción o caracterización general de los 33 grupos comunitarios beneficiarios y con la metodología y resultados obtenidos se incluyeron de manera general aspectos organizacionales, legales, contables fiscales y administrativos de cada uno de los grupos, por lo que no seprofundizo la parte fiscal, debido a que en ese momento no era relevante para los fines de la obtención de información. Esta línea basal fue clave para la planificación de acciones que se han realizado a partir de febrero del año 2010.

Dentro del avance del cumplimiento de los resultados y actividades establecidas en el marco lógico del proyecto, en el proceso de formación de las entidadescomercializadoras se hace necesario el apoyo a las Juntas Directivas de una asistencia administrativa legal y fiscal, como lo establece el resultado número 2, el cual literalmente indica: Establecidas las estructuras y unidades institucionales que faciliten la comercialización, la venta de servicios y la incidencia en Política Públicas, de las organizaciones comunitarias participantes delproyecto.

Se elaboró y valido una la línea basal, donde se definió la ruta que estableció los lineamentos de cumplimiento del proyecto hacia las organizaciones comunitarias aspectos legales, fiscales y administrativos, donde se obtuvieron como producto final, tres documentos que reflejan y sintetizan las experiencias y lecciones aprendidas, que se vienen a constituir en un ejemplo areplicar por otras organizaciones comunitarias de un tema que en muchas ocasiones no se le considera como importante y que se desconoce, pero que si desean lograr que sus productos y servicios puedan posicionarse en el mercado, seguramente deben de abordar, conocer y principalmente aplicar para su adecuado funcionamiento y sostenibilidad:
Una línea basal fiscal, que hace un diagnóstico delas principales características legales, tributarias de las organizaciones comunitarias que se han beneficiado del proyecto
Una matriz fiscal que hace una síntesis de las principales características que se conocieron en aspectos legales, tributarios, pero a la vez expresa como se les ha dejado al finalizar el proyecto, es decir los avances que se consideran significativas y claves para eldesarrollo y fortalecimiento de las organizaciones locales comercializadoras.
Un Manual de asuntos legales, fiscales y administrativos que es un documento que exponer en forma de aprendizaje los aspectos que toda organización comunitaria debe considerar al momento de ejecutar un proyecto de contar con un pequeño negocio y que será vital para avanzar en sus procesos organizacionales
Este Manual deasuntos legales fiscales aborda de manera sencilla, clara y directa los aspectos que las comunidades organizadas deben de considerar, si desean iniciar una actividad productiva, y que la misma pueda lograr un encadenamiento comercial donde los aspectos legales y fiscales será fundamentales para avanzar y ser sostenible



EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS DEL PROCESO

La...