Manual De Procedimientos Contables y Administrativos
Páginas: 5 (1002 palabras)
Publicado: 30 de julio de 2011
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS CONTABLES
“MUEBLES TRONCOSO”
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
Cada personal es responsable del registro contable de la información financiera. Se debe dar informe del resumen de los movimientos mensuales de los registros contables; todos los datos deben ser amparados por comprobantes con requisitos fiscales a nombre de la empresa.
Aquellos gastos que seanrealizados por la empresa y que no se pueda obtener comprobante fiscal de los mismos deberán estar amparados por un comprobante de gastos menores. Es obligatorio registrar todas las operaciones al realizarse o en su vencimiento, en moneda nacional, cada operación debe soportase con los documentos que las origina, fiscalmente validos y con las autorizaciones respectivas.
Los documentos que seoriginan de operaciones administrativas y/o financieras serán archivados en la empresa siguiendo un orden lógico por lo menos durante cinco años. Los documentos relativos a activos fijos requieren además de un archivo permanente específico. La conciliación bancaria debe realizarse antes de los 10 días habile3s que otorga el banco.
Se consideran activos fijos todos aquellos bienes muebles einmuebles que tengan una vida útil superior a cinco años, en todos los casos, la adquisición debe acapararse con una autorización de inversión en la que se señale su justificación y las autorizaciones correspondientes, según el monto. Los activos fijos deben registrarse con su costo de adquisición y/o construcción; para actualizar su valor se deben omitir aquellos activos cuya baja este previstamisma que se debe registrar al llevarse a cabo la venta o desmantelamiento.
Los pasivos deben registrarse al momento de reconocer la obligación, o bien, se consideran pasivos las obligaciones que vencen durante el ejercicio en cursó, las obligaciones a un plazo mayor a un año se consideran a largo plazo.
El patrimonio se esta integrado por el resultado de las operaciones del ejercicio y añosanteriores y por la actualización de los activos no monetarios.
Los ingresos deben registrarse cuando se reconocen; es decir, en el momento del servicio prestado.
Los gastos deben registrarse cuando se incurra en ellos o se realicen las operaciones que los originan; en todos los caos, deben registrarse independientemente si se ejecutaron en efectivo y/o a crédito y deben estar soportados condocumentos que cumplan los requisitos fiscales; no deben diferirse para ejercicios futuro el registro de costos y gastos ya incurridos. Todos los bienes y derecho que se adquieran deben registrarse contablemente con su costo de adquisición y deben estar acaparados con todos los documentos de soporte que se requieran legalmente,
Los resultados del periodo se obtendrán restando de los ingresosdel ejercicio los costos y gastos del mismo periodo.
Se establecerán por escrito procedimientos para la autorización de operaciones financieras y administrativas así como para el registro y control de las mismas. Para sustentar las operaciones financieras o administrativas se establecerá el uso de formularios enumerados con el detalle necesario para su identificación, sobre los cuales seejercerá un control adecuado. Toda operación o transacción financiera o administrativa debe respaldarse y justificarse suficientemente con documentos originales; para efecto de consolidación mensual, el resumen de los movimientos mensuales de los registros contables deberá transcribirse a los estados financieros. Los estados financieros deben incluir todas las operaciones económicas realizadas.Todo gasto debe ser estrictamente registrado para las actividades de la empresa y estar soportado con el documento comprobatorio. El administrador será responsable de tener el archivo en una carpeta con la documentación fiscal y contable de los gastos realizados, estos es: Contabilidad, estados financieros y los comprobantes fiscales o gastos menores.
INGRESOS
POLITICAS GENERALES:
Los...
“MUEBLES TRONCOSO”
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
Cada personal es responsable del registro contable de la información financiera. Se debe dar informe del resumen de los movimientos mensuales de los registros contables; todos los datos deben ser amparados por comprobantes con requisitos fiscales a nombre de la empresa.
Aquellos gastos que seanrealizados por la empresa y que no se pueda obtener comprobante fiscal de los mismos deberán estar amparados por un comprobante de gastos menores. Es obligatorio registrar todas las operaciones al realizarse o en su vencimiento, en moneda nacional, cada operación debe soportase con los documentos que las origina, fiscalmente validos y con las autorizaciones respectivas.
Los documentos que seoriginan de operaciones administrativas y/o financieras serán archivados en la empresa siguiendo un orden lógico por lo menos durante cinco años. Los documentos relativos a activos fijos requieren además de un archivo permanente específico. La conciliación bancaria debe realizarse antes de los 10 días habile3s que otorga el banco.
Se consideran activos fijos todos aquellos bienes muebles einmuebles que tengan una vida útil superior a cinco años, en todos los casos, la adquisición debe acapararse con una autorización de inversión en la que se señale su justificación y las autorizaciones correspondientes, según el monto. Los activos fijos deben registrarse con su costo de adquisición y/o construcción; para actualizar su valor se deben omitir aquellos activos cuya baja este previstamisma que se debe registrar al llevarse a cabo la venta o desmantelamiento.
Los pasivos deben registrarse al momento de reconocer la obligación, o bien, se consideran pasivos las obligaciones que vencen durante el ejercicio en cursó, las obligaciones a un plazo mayor a un año se consideran a largo plazo.
El patrimonio se esta integrado por el resultado de las operaciones del ejercicio y añosanteriores y por la actualización de los activos no monetarios.
Los ingresos deben registrarse cuando se reconocen; es decir, en el momento del servicio prestado.
Los gastos deben registrarse cuando se incurra en ellos o se realicen las operaciones que los originan; en todos los caos, deben registrarse independientemente si se ejecutaron en efectivo y/o a crédito y deben estar soportados condocumentos que cumplan los requisitos fiscales; no deben diferirse para ejercicios futuro el registro de costos y gastos ya incurridos. Todos los bienes y derecho que se adquieran deben registrarse contablemente con su costo de adquisición y deben estar acaparados con todos los documentos de soporte que se requieran legalmente,
Los resultados del periodo se obtendrán restando de los ingresosdel ejercicio los costos y gastos del mismo periodo.
Se establecerán por escrito procedimientos para la autorización de operaciones financieras y administrativas así como para el registro y control de las mismas. Para sustentar las operaciones financieras o administrativas se establecerá el uso de formularios enumerados con el detalle necesario para su identificación, sobre los cuales seejercerá un control adecuado. Toda operación o transacción financiera o administrativa debe respaldarse y justificarse suficientemente con documentos originales; para efecto de consolidación mensual, el resumen de los movimientos mensuales de los registros contables deberá transcribirse a los estados financieros. Los estados financieros deben incluir todas las operaciones económicas realizadas.Todo gasto debe ser estrictamente registrado para las actividades de la empresa y estar soportado con el documento comprobatorio. El administrador será responsable de tener el archivo en una carpeta con la documentación fiscal y contable de los gastos realizados, estos es: Contabilidad, estados financieros y los comprobantes fiscales o gastos menores.
INGRESOS
POLITICAS GENERALES:
Los...
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