Manual de procedimientos contables

Manual de Organización contable
“Asesoría Contable, Fiscal, Financiera”

Objetivo

El objetivo del manual es que el usuario comprenda cuales son sus funciones y como procede a realizarla, así como también ver como funcionan y como esta organizado el despacho.

Marco jurídico
Se utilizaran todas las leyes conforme al giro de la empresa. Ya que somos un grupo multidisciplinario estamosenfocados en muchos aspectos no solo lo contable-fiscal sino nos extendemos hasta exportaciones a importaciones de productos.

Principales fundamentos jurídicos:
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
 Código Civil Federal.
 Código Fiscal de la Federación.
 Ley Aduanera.
 Ley de Comercio Exterior.
 Ley de Inversión Extranjera.
 Ley de Impuesto Sobre la Renta.
 Leydel Impuesto al Valor Agregado.
 Ley de Impuesto Empresarial a Tasa Única.
 Ley de Impuestos a los Depósitos en Efectivo.
 Ley de Impuestos Sobre Producción y Servicios.
 Ley de Impuesto Sobre Automóviles Nuevos.
 Ley General de Sociedades Mercantiles.
 Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
 Ley Federal del Trabajo.
 Ley del Seguro Social.

Políticas
• Realizartodo trabajo con excelencia.
• Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes.
• Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes del despacho, para lo cual deberán conocer los procedimientos a fin de orientarlos.
• Todos los integrantes del despacho deben mantener un comportamiento ético.
• Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de laorganización.
• Mantener una sesión mensual documentada de trabajo de cada unidad, a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones.
• Mantener en el despacho un sistema de información sobre los trabajos realizados en cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos.
• Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa.Responsabilidades del consejo de administración.
• Participar decididamente en la calendarización de los trabajos.
• Revisar los trabajos asegurándose que se hicieron con la calidad y que se cumplieron con los programas y evidenciar su participación en un memorándum
• Mantener contacto con los clientes.

Responsabilidades del contador.
• Responsabilidad de la planeación oportuna.
•Responsabilidad de terminar totalmente los trabajos.
• Supervisar varios trabajos, visitando físicamente cada empresa.
• Orientar técnicamente al encargado y al semi - encargado.
• Estar alerta a localizar problemas técnicos así como de su pronta solución.
• Conocer las peculiaridades de las empresas que maneja.
• Mantener buenas relaciones con los clientes.
• Controlar adecuadamente elpresupuesto.
• Discutir con el cliente aspectos de cobranza y fijación de honorarios.
• Mantener informado al socio de los aspectos sobresalientes del trabajo.
• En todos los trabajos que se presenten debe revisarlos y en caso de problemas, presentar alternativas a los socios.
• Asegurarse que al término del trabajo no existan pendientes.
• Participar como asesor en el programa dedesarrollo profesional.

Responsabilidades del auxiliar
• Comunicación oportuna con los encargados del avance de los trabajos.
• Documentar bien el trabajo realizado.
• Establecer buenas relaciones de trabajo.
• Controlar el presupuesto de trabajo.
• Atento a servir a los clientes
• Terminar el trabajo sin pendientes
• Que todo trabajo sea evaluado

Diagramas de flujo
Inscripción del RFC.Diagramas de flujo
Registro de facturas.

Diagramas de flujo
Presentación de devoluciones.

Descripción de actividades
Consejo de Administración
Funciones del puesto:
 Fijar objetivos de crecimiento y metas a realizar en corto, mediano y largo plazo.
 Hacer valer su liderazgo para que se cumplan cada uno de los objetivos.
 Dirigir cada uno de los pasos a realizar con el fin de...