manual de procedimientos de compras

Páginas: 2 (277 palabras) Publicado: 30 de septiembre de 2013
 






MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA COMPRAS








Nombre: Armando Daniel Urbina
Nombre: Catalina Urrutia
Nombre: Caros Uribe
Cargo: jefe de compras y suministros
Cargo:coordinador de calidad
Cargo: vicerrector administrativo
Fecha: 14/08/2013
Fecha:14/08/2013
Fecha: 14/08/2013
Elaboro
Reviso
Aprobó

1. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCION
El departamento de comprastiene como función principal atender las necesidades de la comunidad universitaria, por medio de un proceso competitivo, justo e imparcial.
1.2 OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer y definir los procesosy procedimientos que realiza el departamento de compras para la adquisición de bienes
y/o servicios requeridos por las diferentes unidades académicas y administrativas de la Universidad, de manera,ágil,
Oportuna y eficaz. Esto con el fin de proporcionar un apoyo administrativo a la Institución en el cumplimiento de su misión social.
1.3 ALCANCE DEL MANUAL:
Los procesos y procedimientos quese encuentran a continuación para la adquisición de bienes y servicios aplican para la ciudad de Bogotá.










2. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
2.1 CUANTÍAS PARA APROBACIÓN DECOMPRAS:
La Universidad Gran Colombia para agilizar sus procesos ha determinado unos montos establecidos directamente por la conciliatoria en el acuerdo N° 006 de Agosto 02 de 2011 y sus directosresponsables:
VALOR Y/O CUANTIA
AUTORIZADOR
Hasta 10
Director financiero o Secretario general
Superior a 30
Estudiadas por el comité de compras
Hasta 100
Rector
Superior a 100
Conciliatura2.1.1 COMPRAS DE CAJA MENOR:
Todas aquellas compras ocasionales hasta $ 70.000 se tramitan a través de la secretaria del departamento de Compras y suministros. Los criterios para realizar esta comprason los siguientes:
- No es obligatorio que el proveedor este registrado en el listado de proveedores.
- Las facturas deben tener los requisitos mínimos legales exigidos.
- Debe ser consultada y...
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