Manual de procedimientos de compras













MANUAL PARA REGISTRO DE EVALUACION DE PROVEEDORES



























TABLA DE CONTENIDOS

Proveedores.

Buscar y seleccionar
La búsqueda de proveedores

Criterios de selección
Criterios económicos
Criterios de calidad

Evaluación y selección

Resumen
PRIMERO:
SEGUNDO:
TERCERO:
CUARTO:

Proceso deCompras actual en Polysistemas
Formatos que se utilizan






Proveedores

Buscar y seleccionar

Para todo proceso de compra la empresa debe realiza un proceso de búsqueda y de selección de proveedores de bienes y servicios que se adecuen a las necesidades, con el fin de adquirir los productos y servicios, (materias primas, insumos, equipos, seguros, servicios en general, etc.).

Elencargado de Logística es el que realiza esta función de la siguiente manera:

1. Describir el proceso de búsqueda y selección de proveedores.

2. Comunicarse correctamente, de forma escrita, vía mail u otras herramientas, con los posibles proveedores para recabar la información más adecuada.

3. Establecer criterios de selección de los proveedores idóneos para satisfacer las necesidadesde la empresa.

4. Evaluar las condiciones de varios posibles proveedores, de acuerdo con los criterios establecidos, y elegir el más adecuado.








La búsqueda de proveedores

Se trata de establecer y elaborar una lista de las empresas que fabrican los bienes o servicios que nos interesan para solicitarles información y, luego, elegir la más adecuada a nuestros intereses.Antes de decidir si se va tomar en cuenta a un proveedor, se debe estudiar si los productos o materia prima que ofrece van a tener impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad.

Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la selección de los más adecuados basándose en los criterios de selección que se hayan elegido hasta reducir la cantidad a unos pocosproveedores (generalmente 3).

No es muy recomendable tener a un solo proveedor y hacerle todo el pedido que necesitamos; es preferible distribuir nuestras compras entre varios proveedores, para que la empresa no quede sin abastecimiento si un proveedor falla.

A su vez, se ha de tener en cuenta que el proceso de búsqueda y selección tiene un costo económico para la empresa (aunque únicamente seconsidere el tiempo dedicado por las personas encargadas de la selección), por lo que sólo se realizará para la adquisición de los productos que se compren con más continuidad o en los que el ahorro final que se obtenga sea superior a la inversión realizada en la búsqueda y selección de los proveedores.





Proveedores. Criterios de selección

Una vez elaborado el cuadro comparativo con lascaracterísticas de las ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se procederá a la elección del proveedor que ofrezca el producto y las condiciones más adecuadas a las necesidades de la empresa.

Para la selección de los proveedores se utilizan básicamente criterios económicos y de calidad, aunque se puede utilizar una combinación de ambos.

Igualmente son importantes los Factoresde Servicio: instalación, mantenimiento, impuestos de aduana, atención al cliente, periodo de garantía, asistencia técnica.

Criterios económicos

La selección se realiza teniendo en cuenta el precio de los artículos, los descuentos comerciales, el pago de los gastos ocasionados (transporte, embalajes, carga y descarga, etc.), los descuentos por volumen de compra y los plazos de pago y tiempode entrega.

Se elegirá el proveedor cuyo precio final sea más bajo. Lógicamente, cuando dos productos reúnan las mismas condiciones económicas, y de calidad.

Criterios de calidad

Hay que tomar en cuenta en la selección del proveedor la gran importancia que ofrece en la calidad de los artículos, éstos han de ser sometidos a un meticuloso estudio comparativo de sus características...