Manual De Procedimientos De Rh

PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO (DRH1) |
Nombre: Emisión de la nómina Objetivo: Preparar oportunamente la emisión e integración de las percepciones que por jornadas laborales le corresponden al trabajador. Frecuencia: Quincenal. |
ÁREA | ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
Recursos Humanos | 1 2 3 4 5 6 | Se busca el archivo permanente delpersonal y se consultan los movimientos de altas y bajas del personal. Se entra al Sistema de Recursos Humanos y se verifican los movimientos en la nómina. Se entrega tarjeta informativa en original y copia del Reporte de Cifras de Control Quincenal y se entrega a firma al Jefe del departamento. Se elaboran los recibos para la entrega al Departamento de Contabilidad y Finanzas. Se entrega altrabajador el estado de cuenta vigente y se recaba la firma de este. Se archiva cronológicamente en forma permanente en la Relación de entrega de Estados de Cuenta. FIN DEL PROCEDIMIENTO. |


PROCEDIMIENTO (DRH2) |
Nombre: Reclutamiento de personal. Objetivo: Integrar la Bolsa de Trabajo de la Dependencia con personal que cubra el perfil de cada puesto. Frecuencia: Periódica. |
ÁREA |ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
Recursos Humanos | 1 2 3 4 | Se recibe el currículum vitae del interesado para prestar sus servicios en la Dependencia, se le entrevista para la obtención de datos generales y se analiza la información que permita determinar si cubre el perfil deseado. En caso de cubrir el perfil: Informar al interesado que cubre el perfil del puesto vacante, que seconsidera en la bolsa de trabajo de la Dependencia. Solicitar y recibir del interesado la solicitud de empleo en original. Revisar que la solicitud de empleo en original se encuentre debidamente requisitada y archivar de manera alfabética permanentemente el currículum vitae y la solicitud de empleo en original. FIN DEL PROCEDIMIENTO. |


PROCEDIMIENTO (DRH3) |
Nombre: Contratación depersonal. Objetivo: Establecer una relación laboral formal entre la dependencia y el prestador de servicios seleccionado para cubrir el puesto vacante. Frecuencia: Variable. |
ÁREA | ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN |
Recursos Humanos | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | Recibe de las Unidades Presupuestales el Movimiento de personal en un tanto con la propuesta de contratación depersonal y verifica su disponibilidad presupuestal. Obtiene del archivo cronológico temporal la Relación de requisitos en original, el Formato de registro único de empleado en original, la Solicitud de credencial en original y los entrega al Personal de Nuevo Ingreso. Recibe del Personal de Nuevo Ingreso los Requisitos, el Formato de registro único de empleado en original, la Solicitud decredencial en original y la Solicitud de afiliación al IMSS en original y los revisa para verificar que estén completos. Integra en el Expediente de Personal los Requisitos, el Formato de registro único de empleado en original, la Solicitud de credencial en original, la Solicitud de afiliación al IMSS en original y el Movimiento de personal en un tanto y lo archiva de manera alfabética permanente.Elabora el Requerimiento mensual en original con la relación de movimientos de personal presentados en el mes. Envía a la Secretaría de Finanzas y Planeación el Requerimiento mensual en original para su correspondiente autorización. Recibe de la Secretaría de Finanzas y Planeación la autorización a los movimientos de personal a través del Sistema de Recursos Humanos. Registra el movimiento de altaen el Sistema de Personal. Elabora la Carta de presentación en original y cuatro copias para indicar el área de adscripción y características generales del trabajo y recaba la firma del Jefe del Departamento de Recursos Humanos. Entrega la Carta de presentación en original a la Unidad Presupuestal, la primera copia al Contralor General, la segunda copia a la Unidad Administrativa, la tercer...