MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRANSPORTE BUENO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UNIDAD DE TRANSPORTESY ENTREGA DE MATERIALES

CONTENIDO:



1.- Objeto: Establecer el Manual para normar el funcionamiento de la Unidad de Transportes y entrega de materiales .

2.- Alcance: Al personal responsable de la administración y a los del servicio de transporte de materiales

3.- Definiciones:

A. Documento habilitante: Instrumento con que se prueba,confirma o justifica alguna cosa.
B. Asignación: Fijación o determinación de lo que corresponde o pertenece.
C. Actas de entrega recepción: Es el documento que comprueba la entrega de los bienes a quien corresponda, debidamente firmado por las partes involucradas.
D. Custodio: Que custodia algún bien.
E. Líder: En un grupo, persona que lo dirige o que tiene influencia sobre él.
F. Choferprofesional: Toda persona provista de la correspondiente autorización expedida por autoridad competente para conducir, cuya actividad laboral principal sea la conducción de vehículos de transporte de materiales.
G. Registro: Acción o efecto de registrar.
H. Mantenimiento preventivo: La programación de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza,lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido y no a una demanda del operario o usuario.
I. Mantenimiento correctivo: Es la habitual reparación urgente tras una avería que obligó a detener el equipo. Máquina o vehículo dañado.
J. Control: Supervisión o verificación de lo realizado por otros.
K. Abastecimiento: Suministro o entrega de lo queresulta necesario.
L. Nota de Venta: Documento en el que consta lista de mercaderías o artículos de comercio, con detalle de cantidad, calidad y precio de materiales.

M. Orden de Movilización: Documento en el que consta la disposición de realizar un trabajo utilizando un vehículo.

4.-Marco Legal: Reglamento de Uso de Vehículos del Estado.

5.- Responsabilidad y Autoridad:

La actualizaciónpermanente, asesoría y apoyo en el levantamiento de los Procedimientos, es responsabilidad del encargado administratrador a través de la Coordinación de Recursos Humanos de la empresa en cuestion, con la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios de Seguridad Transportes, quienes lo revisan, aprueban y ejecutan.

6. - Procedimiento:

ACTIVIDAD
DESCRIPCION
REGISTRO DE LOS VEHÍCULOS ADQUIRIDOS OTRANSFERIDOS
1.-Mediante oficio el Coordinador de Recursos Materiales y Servicios de Seguridad, enviará al responsable de la Unidad de Transportes, los documentos de respaldo de la adquisición, los documentos habilitantes y respaldos correspondientes de la adquisición o transferencia de los vehículos que formarán parte del parque automotor de transporte de materiales.
2.-El responsable dela Unidad de Transportes o su delegado, en el Sistema de Administración de Transporte Vehicular registrará los datos de los vehículos adquiridos o transferidos detallando lo siguiente: tipo, marca, modelo, color, año de fabricación, número del motor y número de chasis, capacidad, tonelaje y valor.
ASIGNACION DE VEHICULOS
1.-La Máxima Autoridad de la empresa o, pordelegación, , de acuerdo a la disponibilidad del Parque Automotor, podrá asignar vehículos a las diferentes departamentos de administrativos.

ELABORACIÓN DE LAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS VEHÍCULOS DEL MF
1.-El responsable de la Unidad de Transportes, de acuerdo a la asignación de los vehículos, designará a un chofer profesional como custodio responsable del vehículo.
2.-Elresponsable de la Unidad de Transportes o su delegado elaborará el Acta de Entrega Recepción para la suscripción correspondiente, entre el responsable de la Unidad de Transportes y el chofer profesional custodio, este procedimiento se lo realizará cada vez que se realice cambios de autoridades, del responsable de la Unidad de Transportes y/o del chofer profesional...