Manual De Procedimientos Del Área De Compras

Manual de procedimientos Administrativos del
“Departamento de Compras”

Febrero 2012

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Índice

Pág.
Introducción………………………………………………...3
Objetivo………………………………………………………..4Descripción del Departamento………………………5
Reglamento…………………………………………………..7
Organigrama………………………………………………….8
Procedimientos……………………………………………..9
Diagrama de Flujo.……………………………………..12
Formatos…………………………………………………….13

INTRODUCCION

El Departamento de Compras ha desarrollado el presente manual de procedimientos con el fin de documentar y mejorar la calidad de las funciones mediante la revisión de lasactividades que realiza, garantizando de tal modo, la preocupación constante por entregar un servicio de calidad; ágil, eficaz y eficiente.

Los Procedimientos Administrativos, son un instrumento básico de coordinación mediante el cual se ordena y enlazan las diversas actividades del trabajo propio de Compras, de acuerdo a una secuencia ordenada de las operaciones realizadas. Así mismo, losprocedimientos se orientan hacia objetivos específicos, que se rigen por Normas, Políticas o lineamientos que además, describen la manera de lograr los objetivos establecidos en la misión de dicho departamento, la cual se encuentra alineada con las metas de gestión de la tienda.

A su vez las Políticas que norman esos procedimientos nos dan como resultado lineamientos que conforman las actividadesadministrativas para que éstos se lleven a cabo, de acuerdo a criterios y controles establecidos y así facilitar el cumplimiento de las responsabilidades, estableciendo un funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión (compras).

OBJETIVOS DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Este Manual tiene como objetivo fundamental por una parte, la definición y
documentación delos Procedimientos que sustentan la operación del Departamento de Compras, las Políticas que lo norman, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas funciones a fin de establecer un efectivo control de los mismos y finalmente promover, tanto la polifuncionalidad, como la inducción del personal que cumplen funciones en el.

Objetivos específicos

•Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del
Personal en el cumplimiento de sus funciones específicas.

• Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización de
Herramientas que ayuden a agilizar el flujo de información y de esta manera facilitar la toma de decisiones.

• Contribuir al enriquecimiento del compendio documental de CorporacionElectrica ABCentri y a la consolidación de procesos operativos y administrativos en lo referente gestión del departamento de compras.

• Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y
Capacitación del personal nuevo e incentivar la polifuncionalidad al interior de la tienda.

DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El Departamento de Compras es el encargado de dar solucionesa los requerimientos que tiene una empresa en el ámbito de materia prima, se encarga de buscar proveedores, alternativas, descuentos y realiza comparaciones para determinar la adquisición de un producto.

Es de cierto modo el intermediario entre una empresa y otra, encargándose de negociar completamente, desde la adquisición del producto hasta su entrega en determinadas instalaciones, coordinay determina la necesidad del producto solicitado por los departamentos externos a el.

En relación a lo anterior la gestión del departamento de Compras es de
Importancia vital para la institución, dicha gestión en términos generales hace mención a actividades como lo son la búsqueda de proveedores, obtención de mayores descuentos, diferentes alternativas, generaciones de órdenes de compra y...