Manual De Procedimientos Del Area De Compras

En el archivo de ESTRUCTURA DE MERCANCIA VENDIDA se puede observar lo siguiente:

1. No todas las hojas que lo integran, contienen la fecha de realización. A lo que se sugiere agregar dichainscripción.
2. No se lleva un folio de hojas, ya sea por día o por mes. Se recomienda dicho control para mejoría del registro.
3. Al pie del formato no contiene firmas y/o nombres de quiénregistro dichas ventas; por lo que sería conveniente plasmar nombre y firma para deslindar responsabilidades a futuro.
4. Sería importante agregar un registro alfanumérico de los productos, para mejorubicación.
5. Es importante tener seguimiento de los productos que no se surtieron al momento de suministrar el área de ventas.
6. Se sugiere realizar arqueos de caja sorpresivos, y mantener laevidencia por escrito, del resultado; al igual que manejar un fondo fijo de caja para que a su vez, se refleje durante el día su permanencia, y al final del día se lleve a cabo un corte de caja.Todo esto con la finalidad de que lo registrado sea comparado e igualado a lo presentado monetariamente, para lo que es conveniente que quede evidencia escrita de “a quién se realizó” el arqueo de caja,los horarios y quién dio fe de la transparencia del arqueo.

En el archivo INGRESOS DIARIOS, se observa lo siguiente:

Se contiene el registro de las ventas diarias de cada farmacia, para conocersu funcionamiento, circulación de efectivo, constancia en ventas y análisis de oportunidades; a lo que sugiero:

En la farmacia de “SAN JUAN” se observa un ingreso inferior, en comparación a lasotras dos, sería importante realizar un estudio de mercado para conocer cuales están siendo las deficiencias de dicha farmacia, una de ellas podría ser que debido a que es un local de tamaño reducido,no tiene acceso a instalar un consultorio médico.
* Por lo que sería conveniente buscar un local más amplio para obtener mayores beneficios.
* Otra problemática podría ser que no se...