Manual De Procedimientos Del Departamento De Recursos Humanos

Órgano:

Comisión de Contraloría

Documento:

Manual de procedimientos del departamento de recursos
humanos

Fecha:

1° de diciembre de 2010

JUNTA ESTATAL EJECUTIVA

INSTITUTO ELECTORAL
DE
MICHOACÁN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS

JUNTA ESTATAL EJECUTIVA

INSTITUTO ELECTORAL
DE
MICHOACÁN

INDICE

1. INTRODUCCIÓN
2. PROCEDIMIENTO DE BOLSA DE TRABAJO
2.1Procedimiento
2.2 Flujograma
3. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
3.1 Procedimiento
3.2 Flujograma
4. PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE PERSONAL
4.1 Procedimiento
4.2 Flujograma
5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA ELECTRÓNICA
5.1 Procedimiento
5.2 Flujograma

1

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INSTITUTO ELECTORAL
DE
MICHOACÁN

1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene como finalidad facilitaral Departamento de Recursos Humanos,
dependiente de la Vocalía de Administración y Prerrogativas, el cumplimiento eficiente y
eficaz de su trabajo.

Describe de una manera detallada y ordenada las actividades a realizar en los
procedimientos de la bolsa de trabajo, de selección de personal, de alta de personal y para la
elaboración de la nómina electrónica.

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INSTITUTOELECTORAL
DE
MICHOACÁN

2. PROCEDIMIENTO DE BOLSA DE TRABAJO

OBJETIVO:

Contar con un inventario de candidatos con el perfil adecuado para ocupar un
determinado puesto, cuando exista una vacante o puesto de nueva creación.

POLÍTICAS:
• La Vocalía de Administración y Prerrogativas a través del Departamento de
Recursos Humanos es responsable de mantener actualizada la

bolsa de

trabajo (carterade candidatos).
• La entrega de solicitudes de empleo y curriculums vitae, se hará de manera
personal.

2.1 Procedimiento
1. El candidato se presentará en el Departamento de Recursos Humanos con
solicitud de empleo y currículum vitae.
2. El Departamento de Recursos Humanos recibirá las solicitudes de empleo y
curriculums vitae, los clasificará, registrará y archivará.

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DE
MICHOACÁN

2.2 Flujograma
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: DE LA BOLSA DE TRABAJO
VOCALÍA ADMON Y PRERROG
CANDIDATO

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

INICIO

1
PRESENTA SU
SOLICITUD DE
EMPLEO Y
CURRICULUM
VITAE AL
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
HUMANOS

2
RECIBE LAS
SOLICITUDES DE
EMPLEO Y
CURRICULUMS
VITAE Y LOS
CLASIFICA,
REGISTRA Y
ARCHIVA.

SOLICITUD DE
EMPLEO Y
CURRICULUM
VITAEFIN

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MICHOACÁN

3. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO: Seleccionar al personal idóneo que cumpla con las características del
puesto y que contribuya al cumplimiento de los objetivos de su área de trabajo y del
Instituto.

POLÍTICAS:
•

La Vocalía de Administración y Prerrogativas a través del Departamento de
Recursos Humanos esresponsable de atender los requerimientos en materia de
fuerza de trabajo que planten las diferentes áreas del Instituto.

• No serán factores determinantes para la selección:
a) El Sexo.
b) Estado civil.
c) Religión.
d) Condición social
e) Alguna discapacidad que el candidato presente y que no interfiera con las
actividades a realizar.

3.1 Procedimiento
1. Las áreas solicitantes informarán a laVocalía de Administración y Prerrogativas a
través del Departamento de Recursos Humanos sobre sus necesidades de personal,
indicando el perfil requerido.
2. La Vocalía de Administración y Prerrogativas a través el Departamento de Recursos
Humanos revisará si existen plazas vacantes en la plantilla de personal autorizada.
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MICHOACÁN

3. Si noexisten plazas vacantes en la plantilla de personal, la Vocalía de Administración y
Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos, informará mediante
oficio a las áreas solicitantes.
4. En caso de existir plazas vacantes en la plantilla, la Vocalía de Administración y
Prerrogativas a través del Departamento de Recursos Humanos verificará si en la bolsa
de trabajo interna existen...