Manual De Procedimientos Departamento De Almacen

SUMIMSE, C.A. |
ELEMENTO | CÓDIGO | EDICIÓN | NIVEL DE REVISIÓN | PAGINAS | FECHA DE EMISIÓN |
  |   | 1 | N/A |   | 01/06/2012 |
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN |
CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES |
NIVEL DE REVISIÓN | PAGINAS MODIFICADAS | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO | FECHA |
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| NOMBRE: | | CARGO: | | FIRMA |
ELABORO | EDWIN BORRE URIBE | ASESOR DE CALIDAD |   |
REVISÓ | ISRAEL RAMÍREZ | DIRECTOR EJECUTIVO |   |
APROBÓ | ISRAEL RAMÍREZ | DIRECTOR EJECUTIVO |   |
1-.OBJETIVO
Definir los distintos procedimientos de Recepción, Almacenaje, Despacho de inventarios y establecer el proceso de documentación, formatos, archivo eindicadores de gestión de la calidad del proceso.
2-.ALCANCE
Líderes de Almacén, compras, ventas, administración, así como las gerencias afectadas en la estructura documental de la gestión de calidad.
3-.RESPONSABILIDADES
La responsabilidad general pertenece al cargo de Líder de Almacén, el cual debe Representar, Planificar, Controlar, Autorizar, Suministrar, Evaluar, Documentar y Archivar toda lainformación relacionada con los procedimientos descritos a continuación.
4-.DESCRIPCION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
El liderazgo del departamento de almacén implica los siguientes procesos, Identificación de ítems, Recepción de inventarios, Almacenaje de Inventarios, Despacho de Inventarios, Toma de Inventarios.

4.1-. Identificación de ítems:
Consiste en reseñar los productos registrando suscaracterísticas de acuerdo a la naturaleza y uso del producto de manera lógica y eficiente, este proceso se realiza expresamente en dos etapas.
4.1.1-. Creación del ítem:
Recuerde que todo producto solicitado o adquirido por la empresa debe ser creado en el sistema administrativo de inventarios de acuerdo a lo instruido para tal caso tomando en consideración el departamento línea o rublo elmismo debe estar descrito con la siguiente información:
-Código.
-Descripción
-Presentación o Unidad de medida

4.2-. Recepción de Inventarios:
El proceso de recepción de inventarios se lleva a cabo para todo aquel artículo o enser que ingrese a cualquiera de las áreas de la empresa que sean asignadas al Líder de Almacén durante la inducción al cargo o en subsiguientes asignaciones.4.2.1-. Recepción de un artículo:
El proceso de recepción maneja dos procedimientos simultáneos, el proceso físico, tangible en la cual se manipulan los artículos en cuestión y el proceso documental en la cual a través de sistemas administrativos o de contingencia se documentan los procedimientos.

4.2.1.1-. Proceso Físico:
Este proceso debe ser supervisado por el Líder de Almacén, el cualdeberá controlar la recepción de artículos adquiridos por la empresa en las siguientes etapas:
* Consignación de documentos por parte del proveedor.
* Asignación de ubicación física de los productos.
* Asignación de labores a los distintos cargos ligados al proceso, Almacenistas, Montacarguistas, Pasantes, etc.
* Inspección de calidad de los productos antes de su recepción.
*Conteo y comparación en presencia del proveedor o representado, con la documentación del proveedor durante la recepción de los artículos.
* Conteo durante la ubicación de los artículos.
* Identificación física de los artículos por el medio más idóneo de acuerdo a su naturaleza.
* Si es necesario resguardo del área de ubicación del artículo.
* Si es necesario verificar las normas deseguridad de acuerdo al artículo.

4.2.1.2-. Proceso Documental:
Este proceso debe ser realizado en su totalidad por el líder de almacén, en el mismo documentara todo lo relacionado con las características, procedencia y destino de los artículos, tanto a nivel externo como interno, el protocolo implica las siguientes etapas:
* Crear artículos en sistema instalado de acuerdo al proceso de...