Manual De Procedimientos Direcci-N

UNIVERSIDAD DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS Dirección Económica y Administrativa

FACULTAD DE
CIENCIAS QUÍMICAS Y
DIRECCIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA

INFORME DE PROCEDIMIENTOS

FARMACÉUTICAS

Director: Jaime Parada M. Autor: John Rebolledo V. Agosto 2010

UNIVERSIDAD DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS Dirección Económica y Administrativa1. Introducción

El presente documento tiene como objetivo presentar el Informe de Procedimientos versión 1.0 para la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas de la Universidad de Chile, todo este trabajo se enmarca en el Proyecto denominado “Elaboración de Manuales de Procedimientos para la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas de laUniversidad de Chile ” elaborado por el Administrador Público de la misma casa de estudio John Rebolledo Verdejo con fecha de entrega en el mes de agosto del 2010. El objetivo general del proyecto consiste en levantar y describir los principales procedimientos de las Unidades o Departamentos de la Facultad. Para lo cual se han utilizado diferentes herramientas para la recopilación de informaciónnecesaria para el levantamiento de los procedimientos tales como: entrevistas personales, reuniones con los Jefes de cada Unidad y Departamentos, recopilación de documentos e informes anteriores relacionados con el tema. Cabe señalar que en esta primera etapa solo se recopiló la información real de cada Unidad y en ningún caso se llevó a cabo un rediseño de actividades, por lo cual la informaciónrecopilada en el presente manual corresponde a la información entregada por cada Jefatura y funcionarios de las Unidades.

John Rebolledo Verdejo Administrador Público Licenciado en Ciencias Políticas y Gubernamentales

Universidad de Chile

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2. Capítulo 1: Manuales de Procedimientos:Una herramienta para la gestión administrativa

La creación de Manuales de procedimientos dentro de la unidad nace debido la necesidad de cumplir con las sugerencias establecidas por la Contraloría General de la República de que cada unidad administrativa cuente con este tipo de documentos tanto para el control interno como externo de las actividades que se efectúan. El objetivo principal de unManual de Procedimiento es poder sistematizar las principales actividades que se realizan en la unidad administrativa, en este caso la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad. No sólo se deben tener en cuenta la realización de este tipo de documentos como un mecanismo de control, también se debe tener en cuenta como una herramienta útil para la gestión administrativa debido a losmúltiples beneficios que trae consigo este tipo de documentos. Dentro de las ventajas que permite poseer un Manual de Procedimiento de la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad se encuentran: • Permite conocer el funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. • • • • • Auxilian en la inducción delpuesto y en el adiestramiento y capacitación del personal. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. • Determina en forma más sencilla lasresponsabilidades administrativas y funcionales.

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3. Capítulo 2: Antecedentes de la Institución

3.1 Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas La Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas fue creada en 1945, sobre la base de la escuela de Química y Farmacia que inició la...