Manual de procedimientos para el pago de nomina

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
EXTERIOR Y DE PERSONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA
LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA LOCAL
DEL PERSONAL DE LA SRE

JUNIO DE 2002

S

ECRETARÍA DE

R

ELACIONES

E

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO.
XTERIORES

Dr. Jorge Castañeda.
C. Secretario.
Emb. Mauricio Toussaint.
C.Oficial Mayor.
C. P. Roberto Pérez Aréizaga.
Director General de Programación, Organización y Presupuesto.
Emb. Leandro Arellano Rezendiz.
Director General del Servicio Exterior y de Personal.
Lic. Sergio Víctor Ballesteros Mesa.

Director de Organización.
Act. Jesús Suárez Guerrero.
Director de Personal.
Lic. Luis Enrique Dávila Rivera.
Jefe del Departamento de Procedimientos.
C. JavierSucilla Arellano
Jefe del Departamento de Nóminas

ANALISTA:

Rogelio López Rosiles.

Junio de 2002.

DO-MAN-PRO-610-DGSEP.

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ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN

1

II. OBJETIVOS

2

III. POLÍTICAS

3

IV. PROCEDIMIENTO:

6

Para la elaboración de la nómina local del personal de la SREV. DIAGRAMA DE FLUJO

VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

9

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I.- INTRODUCCIÓN

En cumplimiento del Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y de
los Artículos 7 fracción XVIII, 12 fracción IX y 33 fracción XII del Reglamento Interior de la
Secretaría de RelacionesExteriores, y al Artículo 21 del Reglamento de la Ley del Servicio
Exterior Mexicano, la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, a
través de la Dirección de Organización ha brindado el apoyo al Departamento de Nóminas
dependiente de la Dirección General del Servicio Exterior y de Personal, para la elaboración del
presente Manual con el fin de mantener un registroactualizado de sus procedimientos, que
permita además alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal
adscrito a esa área sobre la ejecución de las actividades que ésta desempeña.

El presente Manual deberá de revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, o
bien cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la Oficialía
Mayor deésta Secretaría o a la normatividad vigente expedida por la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (S. H. y C. P.) y por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo
(SECODAM), con objeto de mantenerlo actualizado.

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II.-OBJETIVOS

El Departamento de Nóminas de laDirección General del Servicio Exterior y de Personal al
elaborar el presente Manual pretende dar a conocer a los servidores públicos los
procedimientos a seguir para el mejor desempeño de sus funciones, y a la vez proporcionar
en forma ordenada y sistemática el tratamiento que se debe de dar a todas y cada una de las
cuestiones que conciernen a la propia área. Los objetivos específicos deldocumento son:

•

El presente Manual de Procedimientos pretende ser un instrumento administrativo
eficaz que evite desviaciones o duplicidad de funciones en el proceso de
elaboración de la nómina del personal local de la SRE.

•

Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal
de nuevo ingreso en las actividades más importantes que se desarrollan en elDepartamento de Nóminas.

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III.- POLÍTICAS
Para la elaboración de la nómina local del personal de la SRE

1. La nómina de personal local deberá ser elaborada en forma quincenal, aplicando a la misma
todos los registros autorizados que afecten al personal operativo, de honorarios,...