Manual de procedimientos para la atención de solicitudes de información a través de la unidad de transparencia

Manual de Procedimientos para la Atención de Solicitudes de Información a través de la Unidad de Transparencia

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA
UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
MAYO DE 2011

Titular de la Unidad de Transparencia:
Lic. Ivette Sánchez Rumille

Coordinador de la Unidad de Transparencia:
Lic.Cesar Alejandro Fernández Padilla

Sabinas, Coahuila, Mayo de 2011

ÍNDICE Página

INTRODUCCIÓN 4
1. MARCO JURÍDICO 5
2. PROPÓSITOS GENERALES 6
3. NORMAS GENERALES 7
4. ALCANCE 8
5. PROCEDIMIENTOS 9
5.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DE SOLICITUDES DE INFORMACION 9
5.1.1 Propósito 9
5.1.2Normas de operación 9
5.1.3 Diagrama de flujo 11
5.1.4 Descripción del procedimiento 12
5.1.5 Formatos 16
6. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN 17

INTRODUCCIÓN
El compromiso adquirido por el Alcalde Municipal y el de la Administración que él encabeza, es el de mantener actualizada la Información Pública Mínima para llevara cabo una gestión eficiente, oportuna y con transparencia.
En este marco es que se elaboró el Manual de Procedimientos para la Atención de Solicitudes de Información a través de la Unidad de Transparencia.
Con la elaboración de este documento, se pretende aportar a las diferentes Unidades Administrativas, los elementos que precisen y den claridad a la interpretación y aplicación de la normaque, específicamente por la naturaleza de las atribuciones y funciones de la organización, se aplica de manera particular.
El manual está integrado por su marco jurídico, propósitos generales, normas generales, alcance y procedimientos. A su vez cada procedimiento está integrado por sus propósitos, normas de operación, diagrama de flujo, descripción del procedimiento y formatos con los instructivosde llenado correspondientes, en su caso, como parte final del manual contiene los documentos de referencia, glosario de términos, cambios de versión y, en su caso, anexos.
El ámbito de difusión y aplicación de este manual será el de Oficinas de la Presidencia Municipal, el mismo queda sujeto a su revisión periódica, a fin de incorporar las modificaciones o adecuaciones que se deriven de la propiaoperación, por lo que se solicita que las sugerencias y observaciones se hagan llegar a la Contraloría Municipal, al Tel: 6183900 ext. 230 o 129 o vía correo electrónico a transparenciasabinas@hotmail.com ó isrumille@hotmail.com

1. MARCO JURÍDICO

LEYES FECHA DE PÚBLICACIÓN
* Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila |P.O. 04 DE NOVIEMBRE DE 2003 |
* Ley SupletoriaLa Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Coahuila | P.O. 17 DE AGOSTO DE 2007 |
* Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila | P.O. 22 DE JUNIO DE 1993 |

2. PROPÓSITOS GENERALES

* Facilitar la atención a las solicitudes de información que emitan los ciudadanos alAyuntamiento de Sabinas, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila.
* Obtener información pública en las áreas de la Presidencia Municipal para la atención de las solicitudes de manera oportuna.
* Proveer lo necesario para que toda persona pueda tener acceso a la información Pública Gubernamental delAyuntamiento de Sabinas mediante procedimientos sencillos y expeditos.
* Transparentar la gestión pública mediante la difusión de la información que genera el Ayuntamiento de Sabinas.
* Favorecer la rendición de cuentas a los ciudadanos, de manera que pueda valorar el desempeño del Ayuntamiento de Sabinas.
* Mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos.
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