Manual de procedimientos UCC


Unidad Central de Correspondencia
Libro Dos






Titulo Primero
de la Unidad Central








Manual de Procedimientos
Febrero 2013


INTRODUCCIÓN

En el marco de lasobligaciones jurídicas en materia de archivos y como parte de las acciones que lleva a cabo la Unidad Central de Correspondencia (UCC) de la Secretaria de Planeación, Desarrollo Regional y Metropolitano(SEPLADERYM) ha considerado como un elemento central mejorar la organización, clasificación y manejo de documentos, reconociendo la importancia que los documentos y archivos poseen para el cabalcumplimiento de los propósitos que esta secretaria tiene con el Estado de Hidalgo.
Con el fin de vincular, consolidar y apoyar la instrumentación y la institucionalización el Sistema Estatal de Archivos elpresente Manual de Procedimientos de la Unidad Central de Correspondencia pretende en virtud de lo anterior y en cumplimiento de sus responsabilidades y obligaciones jurídicas establecidas en la Leyde Archivos del Estado de Hidalgo, en la fase activa o de trámite de los documentos, ser una guía clara para la ejecución de las funciones que esta dependencia tiene, así como para vincular lasactividades desempeñadas integralmente.
OBJETIVO
Establecer los procedimientos para la operación de la Unidad Central de Correspondencia, a través de los instrumentos de control archivístico establecidosen la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo.




PROCEDIMIENTOS
Recepción, registro y distribución de correspondencia de entrada.
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
1
Lic. Mercedes de la Rosa LozadaLic. Liliana Sánchez Cabrera

Lic. Pilar Ruiz Ruiz
Recibe y revisa la documentación, verificando que esta venga con los requisitos solicitados pag. Por la SEPLADERYM para trámites de esta.
2Sella de recibo con fecha en documento y acuse y devuelve acuse.
3

Anota en el documento y acuse el folio identificador, la hora de recepción.
4

Separa la correspondencia de entrada según...