Manual de procedimientos

INTRODUCCIÓN
Entre los elementos más eficaces en la toma de decisiones de Sector Público y ámbito administrativo, destacan los manuales de organización y procedimientos, instrumentos que facilitan el aprendizaje del personal, proporcionado la orientación que se requiere en las unidades administrativas, con el propósito de mejorar, orientar y conducir los esfuerzos del personal, para lograr larealización de las tareas que se les han asignado, auxiliándoles también en el cumplimiento de funciones y procesos de una manera clara y sencilla.

Por lo tanto para el caso particular del Poder Legislativo y de acuerdo a lo establecido en su Reglamento se elaboran, integran y difunden los manuales administrativos, instrumentos técnicos–administrativos que facilitan el cumplimiento de funciones,actividades, logros y objetivos institucionales.

Por lo anterior la Secretaría de Administración y Finanzas a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, pone a disposición de los Servidores Públicos del Poder Legislativo el presente “Manual de Procedimientos del Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal”.

BASE JURÍDICA
* Constitución Política de laRepública del Ecuador
* Ley Orgánica de Empresas Públicas
* Ley orgánica del Servicio Público
* Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Ecuatoriano
* Reglamento del Poder Legislativo del Estado Ecuatoriano
* Código de Trabajo

OBJETIVO GENERAL

Mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de las actividades que tiene encomendadas el Departamento de Administración dePersonal, en la ejecución de sus procesos de control de la administración de los recursos humanos, mediante la formalización y estandarización de los métodos y procedimientos de trabajo y la difusión de las políticas que regulan su aplicación.

ÁREA RESPONSABLE
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEPERSONAL
OBJETIVO
Desarrollar el programa anual de capacitación de acuerdo a las necesidades y demandas de las dependencias del Poder Legislativo, para propiciar el desarrollo y la superación de los trabajadores de la Empresa Eléctrica Quito S.A. en el desempeño de sus actividades.

POLÍTICAS
− Los titulares de las dependencias y unidades administrativas de la Empresa Eléctrica Quito,deberán hacer llegar al Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal a través de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, sus solicitudes y peticiones en materia de capacitación y adiestramiento para los trabajadores adscritos a sus áreas.
− Se deberá realizar un diagnóstico para la detección de necesidades y demandas en materia de capacitación y desarrollo del personal,mediante la aplicación de cuestionarios y encuestas a los trabajadores y de cada área.
− Los resultados de los cuestionarios, “Detección de Necesidades” y “Detección de Necesidades Mandos Medios y Superiores”, se tomarán como base para el desarrollo e integración del Programa Anual de Capacitación.
− El Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de Personal es el mecanismo para planear,organizar y ejecutar conferencias, cursos, talleres y seminarios que demandan los trabajadores de la Empresa Eléctrica Quito S. A.
− Se promoverán y propondrán ante la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, los cursos, seminarios, talleres y conferencias necesarias, de acuerdo al Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de Personal.
− La capacitación y adiestramiento seotorga a todos los servidores públicos del Poder Legislativo, en cumplimiento a las disposiciones legales y ordenamientos vigentes en materia de capacitación y superación profesional.
Nº | Actividad | Departamento responsable |
1 2 3 4 5 6 7 8910 | Diseña y elabora los cuestionarios “Detección de Necesidades”, “Detección de Necesidades en Mandos Medios y Superiores” que habrán de aplicarse...