Manual De Procedimientos

PROCEDIMIENTO PARA

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ALCLADIA DE GUIGUE – Edo. CARABOBO.
PROCEDIMIENTO TA 001

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APROBO: FIRMA:

FECHA DE APROBACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS DE LAALCALDIA DE GUIGUE.

INDICE

OBJETIVO 3
PROPOSITO 3
ALCANCE3
RESPONSABILIDADES 3
DEFINICIONES 4
RESPONSABILIDADES5
DEFINICIONES 6
POLITICAS 7
NORMAS 8
ADQUISICIÓN DE LOS BIENES, MATERIAS Y/O SERVICIOS 10
PROCEDIMIENTO 12
DOCUMENTOS INVOLUCRADOS15
REFERENCIAS 15
ANEXO 1 16
ANEXO A 17
ANEXO B 19
ANEXO C 20
ANEXO 221

1. OBJETIVO

Establecer los pasos a seguir para realizar las compras de materiales, insumos y equipos, así como la contratación de servicios para la Alcaldía Bolivariana del Municipio Carlos Arvelo.

2. PROPOSITO

Elaborar un manual de procedimientos de acuerdo a las necesidades presentes en la Alcaldía de Guigue, con la finalidad de lograr un mejor control enel Departamento de Compras de dicha organización, permitiendo a cada uno de sus lectores, identificar los procedimientos y actividades del departamento, en forma clara y sencilla, siendo responsables del uso y ejecución, el coordinador del departamento de Compras y aquella persona que se ingrese al mismo.

2. ALCANCE

Este procedimiento abarca las compras de los materiales, insumos,equipos y servicios para la Alcaldía Bolivariana del Municipio Carlos Arvelo.

3.-RESPONSABILIDADES
COORDINADOR DE COMPRAS
✓ Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de compras y/o servicios.
✓ Recibir y tramitar las solicitudes de compras y/o servicios de los distintos Departamentos o direcciones.
✓ Efectuar La compra de Bienes, materias y servicios Siguiendo lasnormas y procedimientos que se establezcan.

✓ Mantener actualizado el registro interno de proveedores.
✓ Verificar la recepción de los materiales y equipos
✓ Verificar con el coordinador de servicios generales y el departamento solicitante la conformidad de la prestación de servicios.
✓ Estudiar y proponer las modificaciones a los procedimientos de compras, que procedan ala prestación de un mejor servicio.
✓ Informar a los departamentos solicitantes sobre la situación de los pedidos y de las gestiones que se estén realizando para la adquisición de bienes.
✓ Cumplir con las demás actividades inherentes que le asignen la dirección de administración.

4.- DEFINICIONES
4.1. Orden de Compra:
Es el documento emitido para...