manual de procedimientos

Manual de procedimiento para hacer una nomina

A. MANUAL PARA REALIZAR UNA NOMINA CON UN SALARIO M.L.V
El salario mínimo es la remuneración mínima establecida legalmente, para cada periodo laboral (hora, día o mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores. Fue establecido por primera vez en Australia y Nueva Zelanda en el siglo XIX.1 Los costos y beneficios de lossalarios mínimos legales son aún objeto de debate. La cuantía del salario mínimo se utiliza para establecer el máximo. En Colombia es de 589.500,

1. nombre completo del empleado:
JUANA DIAZ SALGADO

2. el cargo que desempeña en la empresa:
SECRETARIA

3. el valor del salario que gana para este caso es el S.M.L.V. , que es de
$ 589.500

4. El numero de días que trabajo el empleado
30dias

5. Subsidio de tranporte
Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2013 es de $70.500 y $67.800 para el 2012.
El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresospara el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero no constituye una remuneración por su trabajo
El valor del auxilio de treansporte que gana para este caso es de 70.500
Sueldo por 30 dias 589.500 + sub.trax 70.500

6. Horas extras diurnas
Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre lapartes. Si en un día se trabajan 10 horas, y se ha pactado la jornada máxima legal, entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han superado el límite de las 8 diarias. Si la jornada pactada es de medio tiempo, es decir 4 horas diarias y se trabajan 6 horas, se tienen dos horas extra

Calculamos las siguientes horas extras (pasar el cuadro de horas extras)

Ejemplo la secretaria hizo 7horas extras diurnas
calculamos 7 horas extras diurnas

589.500 * 1.25*7/240 el resultado es 21.492
Si son nocturnas el factor e de 1.75
Si son dominicales y festivos el factor es 1.75
Dominical y festivo nocturno 2.10
Extra diurno festivo 2.00
Extra nocturno festivo 2.50



7. COMISIONES
Una de las formas de remunerar a un empleado, es mediante el pago de comisiones en función de lerealización de una determinada actividad.
Esta figura es da gran aplicación en las empresas comercializadoras, que suelen pagar a sus empleados una comisión por venta realizada, lo que de alguna forma asegura el buen desempeño de sus vendedores, en la medida en que su remuneración depende de su desempeño.
El pago se puede pactar mediante un básico mas comisiones, o sólo comisiones.
Cuandoel salario está compuesto por un básico más comisiones, y además es trabajador esté sometido a un horario de trabajo, en caso de que la suma del básico y las comisiones no alcancen el salario mínimo, la empresa deberá en todo caso garantizar la remuneración mínima al trabajador

.la secretaria gana una comisión sobre una venta de 5000000 que es del 2%

Se liquida asi 5000000*2/100= 100000

8.Otros ingresos es cuando se le dan al empleado bonificaciones auxilio que se suman con el total devenagado
Ejemplos = a la secretaria le dieron un auxilio de alimentacion de 50000 mensuales

9. Total devengado
Pues bien, el devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio detransporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. La sumatoria de estos valores conforma lo que se llama total devengado, que es la totalidad de los ingresos que recibe un empleado como remuneración por su trabajo

DESCUENTOS Y DEDUCCIONES
Tal y como hemos explicado anteriormente, en la nómina nos podemos encontrar dos tipos de descuentos diferentes, bien los descuentos obligatorios por ley o bien...