Manual De Procedimientos

¿QUE ES EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS?

El manual de procedimiento permite conocer el trabajo interno por lo que concierne a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestosresponsables de su ejecución.

Socorren en la inducción del puesto y a la instrucción y formación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

También sirve para elestudio o revisión de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.

Sirve para constituir un sistema de información o bien transformar el ya existente.
Paraigualar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

Establece en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Aumenta la eficiencia de losempleados, mostrándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo. Auxilia a la relación de actividades y evitar duplicidades.







¿QUE DEBE DE CONTENER UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS’

IDENTIFICACIÓN
 Logotipo de la organización.
 Nombre oficial de la organización.
 Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
Lugar y fecha de elaboración.
 Número de revisión.
 Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
 Clave de la forma.

 INDICE O CONTENIDO
Relación de los capítulos ypáginas correspondientes que forman parte del documento.
 PRÓLOGO Y/O INTRODUCCIÓN
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e relevancia de su revisión yactualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
 OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
Explicación del propósito que se pretende cumplir con losprocedimientos.
 AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS
Esfera de acción que cubren los procedimientos. Dentro de la administración pública federal los procedimientos han sido clasificados,...