manual de procedimientos

DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECLUAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL PARA LA EMPRESA MAQHENSA REPRESENTACIONES

INTRODUCCIÓN


El presente trabajo permitirá Diseñar un Manual de Administración de Personal para MAQHENSA REPRESENTACIONES, con la finalidad de dotarles de un Manual Técnico y Práctico que permita aplicar un Proceso de Administración de Personal requerido con lasperspectivas deseadas por la empresa.

La Administración de Personal depende de la cultura que exista dentro de la empresa así como también, de la estructura organizacional adoptada es decir, así como sus características internas.

En este contexto MAQHENSA REPRESENTACIONES está en un proceso de revisión y rediseño en lo relacionado al Personal para alcanzar un mejoramiento en la Gestión dePersonal que está a su vez relacionado directamente con los departamentos o funciones existentes en la empresa ya que, son generadores de los procesos que se desarrollan en MAQHENSA REPRESENTACIONES para lograr productividad y eficiencia.

Ante la situación planteada, se vio la necesidad de sugerir y proporcionar a MAQHENSA REPRESENTACIONES un Manual de Administración de Personal que facilite laGestión de Personal idóneo con las competencias requeridas para un adecuado desempeño de sus capacidades y funciones.




OBJETIVOS


Objetivo General

Diseñar un Manual de Administración de Personal para MAQHENSA REPRESENTACIONES.

Objetivos Específicos

Identificar las áreas departamentales que conforman la estructura organizativa en MAQHENSA REPRESENTACIONES.
Analizar la organizacióny el funcionamiento de cada departamento de la empresa en estudio.
Determinar la descripción y/o el perfil del cargo existente o de los que se crearan.
Determinar las funciones del personal que labora en la entidad así como también las exigencias y requisitos para cada función.
Elaborar un organigrama ajustado a las nuevas reformas.
Precisar las funciones y relaciones de cada departamentopara deslindar políticas, procedimientos y responsabilidades.









ALCANCE

Este Manual está dirigido exclusivamente para todo el Personal que labora en MAQHENSA REPRESENTACIONES S.A., con el propósito de alcanzar mayor eficiencia y mejoramiento continúo en la gestión de los trabajadores. Con una actitud positiva y favorable; que se sientan motivados a permanecer y trabajar condedicación.

POLITICAS

ANALISIS DE PUESTOS
Informar a los trabajadores de los motivos que llevan a efectuar dicho análisis.
La persona que realice el análisis deberá familiarizarse con el Instituto en si y su entorno.
El Análisis de Puestos se lo debe realizar en forma conjunta con los directivos del Instituto.

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
El proceso de reclutamiento deberá estar basadoen los requerimientos específicos de puestos y/o en el Perfil de puestos autorizados por el Instituto y que establezcan con claridad las actividades, las tareas así como los conocimientos, tipo de experiencia y habilidades que se requerirá para obtener buenos resultados.
Las vacantes serán ocupadas prioritariamente por el mismo personal del Instituto, promoviendo su línea de carrera, siemprey cuando cumplan con los requisitos y exigencias del puesto
El reclutamiento de personal previo a la selección se llevará a cabo mediante convocatoria o anuncios dentro y fuera del Instituto solicitando aspirantes para ocupar la vacante.
El reclutamiento deberá administrarse en forma centralizada por el departamento de personal (en ausencia de éste, en el Instituto estará a cargo delDepartamento Administrativo).
POLÍTICAS PARA SELECCIÓN DE PERSONAL

El proceso selectivo comprenderá el análisis de las calificaciones de los aspirantes, la aplicación de pruebas y entrevistas así como también la verificación de documentos, condiciones, aptitudes, personalidad y salud.
La oficina de recursos humanos, (en el caso del Instituto el Departamento de Administración) será responsable...