manual de procedimientos

DIVINO NIÑO
CENTRO TEXTIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

REV PEI 2014-2015
PAGINA 2 de 6








MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DE JEFE DE BODEGA










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Belkis Andrade BelkisMolina Isaura Pérez
REVISADO APROBADO REALIZADO

OBJETIVO
La finalidad de este manual es ser una herramienta de apoyo para quienes colaboran en la organización, así como establecer las políticas y lineamientos para el desarrollo correcto y oportuno de las labores encomendadas al personal yde esta manera permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de los trabajos, evitando la repetición de instrucciones.

ALCANCE
Este manual incluye procedimientos relativos a los departamentos de Servicios Generales, Contabilidad, Recursos humanos y Coordinación Administrativa.

COMO USAR EL MANUAL
Este manual debe ser usado por el personal de la organización para conocer elproceso que debe seguir en los trámites administrativos que tenga que realizar para el desarrollo de sus labores, ya que aquí se indica la formatería a utilizar y los departamentos involucrados en los procedimientos.

REVISIONES Y RECOMENDACIONES
Este manual será revisado anualmente, siendo el área de administración la responsable de informar al personal de cualquier cambio o corrección quehubiere durante el período.

DEFINICIONES
RECEPCION DE BIENES
1. El Encargado de Bodega deberá cumplir con las funciones exclusivas de manejo de inventario solo en las dependencias de la Bodega Municipal.
2. Las funciones de recepción, almacenamiento, despacho y registro deben ser realizadas por el Encargado de Bodega de forma ordenada de tal manera que el desarrollo de dichas actividades seanfluidas, ordenadas, y registradas en la planilla de control de Inventario de Bodega.
3. El encargado de Bodega y los distintos funcionarios municipales; con la debida responsabilidad administrativa, usuarios de los servicios de la bodega municipal, son las personas que deben asumir la responsabilidad y la obligación de cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de bodega.
4. ElDepartamento de Administración y Finanzas deberá velar por el Encargado de Adquisiciones, todos los días al inicio de la jornada laboral, entregue al Encargado de Bodega, una copia de las Órdenes de Compra generadas a través del Portal Mercado Publico con el debido registro de la solicitud de Pedido que la generó.

ALMACENAMIENTO
1. Las existencias físicas deben almacenarse de manera ordenada ysistemática a fin de facilitar su ubicación, despacho y el recuento selectivo.
2. Los productos químicos deberá almacenarse en el área destinada exclusivamente para éstos, de tal modo evitar riesgos de derrame, inflamables, contaminantes, etc.
3. La papelería y otros productos que puedan ser dañados por agua o humedad, debe ser colocado en estantes
4. El Encargado de Bodega debe tomar lasmedidas preventivas contra incendios, robos u otros desastres que puedan afectar los artículos almacenados. Estas medidas deben ser aprobadas por el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas.

TOMA DE INVENTARIO
Los Inventarios físicos deben ser realizados por personas ajenas a la bodega. El Encargado de la Bodega deberá estar presente mientras se realiza la toma de inventario.
Previoal inventario el Encargado de la Bodega debe asegurarse que los artículos estén debidamente ordenados e identificados, para facilitar el conteo de los mismos y se debe elaborar un instructivo que debe contener como mínimo lo siguiente:
Formulación de un corte de inventario tanto de la recepción como de la entrega de los artículos.
Método de verificación posterior del recuento ya efectuado....