manual de procedimientos


Proceso
1.- Requisición De Almacén O De Cualquier Otra Área De La Empresa

2.- Catálogo De Proveedores
3.- Petición De Precios O Varios Proveedores
4.- Recopilación De Precios
5.- Orden DeCompra
6.- Recibo De Materiales
7.- Recibir Factura Y Prorratearla

8.- Dar Un Contra Recibo Del Proveedor Por La Factura Para Su Pago Posterior
Entrega De Mercancía A Tiempo; Calidad, Cantidad YPrecio Requerido





Objetivos Del Sistema De Compras:
1.- Pagar Precios Razonables Bajos Por Los Mejores Productos Obtenibles, Negociando Y Ejecutando Todos Los Compromisos De LaCompañía.
2.- Mantener Los Inventarios Lo Más Bajo Posible, Sin Perjudicar La Producción.
3.- Encontrar Fuentes De Suministro Y Mantener Buenas Relaciones Con Las Mismas.
4.- Asegurar La BuenaActuación Del Proveedor, En Lo Que Se Refiere A La Rápida Entrega De Los Materiales Y Calidad Aceptable.
5.- Localizar Nuevos Materiales Y Productos A Medida Que Vayan Requiriéndose.
6.- IntroducirNuevos Procedimientos, Además De Controles Adecuados Y Una Buena Política De Compra.
7.- Implantar Programas Como Análisis De Valores Y De Costos Y Decidir Si Deben Comprarse O Hacerse Los MaterialesPara Reducir El Costo De Las Compras.
8.- Conseguir Empleados De Alto Calibre Y Permitir Que Cada Uno Desarrolle Al Máximo Su Capacidad.
9.- Mantener Un Departamento, Lo Más Económico Posible, SiDesmejorar La Actuación.
10.- Mantener Informada A La Alta Gerencia De Los Nuevos Materiales Que Van Saliendo, Que Pueden Afectar A La Actualidad O El Buen Funcionamiento De La Compañía.Políticas Del Sistema De Compras
Políticas Son Principios Para Orientar La Acción Hacia El Objetivo.
A) No Tener Un Solo Proveedor

B) Antes de Comprar Se Revisara Precio, Calidad Y CantidadDe Mercancía Y Tiempo De Entrega.
C) Cunado Hagas Un Trato Con El Proveedor Asegúrate De La Seriedad Del Mismo.
D) Busca Proveedores Que Te Ofrezcan Un Buen Servicio.
E) No Compres Mercancías...