Manual de Procedimientos









MANUAL
DE PROCEDIMIENTOS COMETIDO E INFORME DE COMETIDO FUNCIONARIO
















VALDIVIA, NOVIEMBRE DE 2010.


Índice:



I. Generalidades.
1) Cometido Funcionario. 03
2) Viáticos. 04
3) Informe de Cometido Funcionario 05

II. Condiciones Necesarias Para Impetrar Viáticos Y Otros Asociados Al Cometido Funcionario. 05III. Procedimiento Administrativo, Cometido Funcionario. 07

IV. Informes De Cometidos Funcionario, Solicitud De Reembolsos Y Otros Asociados. 10

V. Procedimiento Administrativo, Informe de Cometido Funcionario. 10

VI. De La Fiscalización y Control. 13

VII. De La Vigencia 14

VIII. Anexos 15

NORMAS LEGALES:

D.F.L. Nº 262 de 1977, modificado por elD.S. Nº 1.361 de 1991
Art., 98, Letra e) de la Ley Nº 18.834 Estatuto Administrativo
Decreto Nº 1991 de 2001 del Ministerio de Hacienda
Decreto Nº 115 de 1992 del Ministerio de Hacienda.
Ley de presupuestos del año correspondiente.
Dictámenes Nº 37493 y 58558 de 1977 de la C.G.R, Imparten Instrucciones.
D.F.L. Nº 297


I. GENERALIDADES

1) COMETIDO FUNCIONARIO, es el acto deservicio que debe efectuar un funcionario con motivo u ocasión del cumplimiento de sus deberes, fuera de su lugar habitual de trabajo, acto que puede o no dar lugar al pago de viático y/o devolución de pasajes, según sean las circunstancias específicas bajo las cuales se cumpla este cometido, las que serán debidamente calificadas por la Autoridad Regional que encomiende dicho cometido.


a) Elcometido funcionario se formaliza a través de un documento denominado “Cometido Funcionario” a través del cual se ordena la realización de una actividad específica en un lugar distinto al del desempeño habitual de trabajo, pudiendo estar amparado en alguna de siguientes causales: citación a reunión, cursos, talleres, seminarios, congresos, u otros de interés para el servicio. El documento debeespecificar además del motivo de la citación, día, hora y lugar, y de existir pago, quien asumirá los costos inherentes a la salida.

b) Sólo cuando el desempeño del cometido represente el pago de viáticos, será necesario emitir una Resolución formal por parte del Secretario Regional Ministerial de Salud de la Región de Los Ríos. Para la confección del mencionado acto formal será necesario contar contodos los respaldos necesarios que dan origen a la salida, tales como invitaciones, citaciones y/o encomendaciones, entre otros.

En todo caso, los documentos deberán estar visados por la autoridad antes mencionada.

c) Por otra parte, de acuerdo al dictamen 43.890, en caso de requerimientos como consecuencia de la función propia del cargo, como ocurre con las actividades que son frecuentes,como por ejemplo las acciones de fiscalización, promoción y conducción de vehículos, se faculta al SEREMI de Salud para dictar una sola resolución colectiva y fundada, que servirá de base para otorgar los anticipos y liquidaciones correspondientes durante un período determinado.


El Estatuto Administrativo, junto con los dictámenes 1737/66 y 43890/1974 establecen claramente la obligación detramitar los Cometidos Funcionarios con anterioridad a su realización. Sin embargo, el respectivo Jefe Departamento, excepcionalmente, podrá gestionarlos con posterioridad, siempre que el caso lo amerite justificadamente (casos de salidas inesperadas, no programadas o emergencias).


2) VIATICOS, Art., 1 D.F.L Nº 262, define el Viático, como el “Subsidio a que tienen derecho los trabajadores delsector público, que en carácter de tales y por razones de buen servicio deben ausentarse de su desempeño habitual dentro del territorio de la República y con el objeto de solventar los gastos de alojamiento y alimentación en que incurren, el que no será considerado sueldo para ningún efecto legal”. A continuación presentamos la forma de cálculo y aplicación del Viático.


a) La legislación...