manual de procedimientos
Páginas: 2 (400 palabras)
Publicado: 13 de junio de 2014
I. UNIDAD RESPONSABLE
La unidad administrativa responsable del presente procedimiento es la Oficina de Administración y Finanzas a través de la Dirección de Finanzas.
I. ABREVIATURAS YDEFINICIONES
Caja Chica: Constituye un fondo fijo asignado para atender pagos en efectivo por gastos menores, exclusivamente para fines Institucionales; que por su naturaleza no ameritan la elaboración de unaOrden de Compra u Orden de Servicio.
II. Responsable y/o Custodio del Fondo de Caja Chica El o (la) Asistente de cada Departamento y/o el Gerente de cada Unidad, cuyas competencias le asignanresponsabilidades para el manejo, tramitación, control y aprobación de erogaciones en efectivo
III. Responsable de la aprobación de la reposición y de los gastos incurridos El Gerente de cada unidad. Quedaentendido que es el único responsable directo de la aprobación de costos incurridos.
IV. Sobre el procedimiento de uso de caja chica:
1ero. Gastos que no excedan el valor del 50% de la cajachica, lo que quiere decir, que gastos que superen el 50% de la caja chica deberá tratarse por medio de orden de servicio u orden de compra con el departamento de Administración.
2do. Compra deinsumos menores NO recurrentes, gastos recurrentes deben ser tramitados con el departamento de Servicios Generales por medio de una orden de compra
3ero. Reparaciones menores correspondiente bien sea ala oficina donde está ubicada la caja chica o al departamento.
4to. Casos de emergencia de salud.
5to. Casos especiales que sean aprobados por la Dirección de Operaciones de la empresa.6to. La caja chica SOLO debe tener gastos correspondiente a la naturaleza de la empresa y/o de la oficina donde este ubicada, todos aquellos gastos ajenos como por ejemplo (vales a empleados, dinerofaltante sin soporte, factura de fecha posterior al mes en curso) serán causales de sanciones para el responsable de la misma.
V. Sobre el procedimiento de Reposición
La reposición de caja chica...
La unidad administrativa responsable del presente procedimiento es la Oficina de Administración y Finanzas a través de la Dirección de Finanzas.
I. ABREVIATURAS YDEFINICIONES
Caja Chica: Constituye un fondo fijo asignado para atender pagos en efectivo por gastos menores, exclusivamente para fines Institucionales; que por su naturaleza no ameritan la elaboración de unaOrden de Compra u Orden de Servicio.
II. Responsable y/o Custodio del Fondo de Caja Chica El o (la) Asistente de cada Departamento y/o el Gerente de cada Unidad, cuyas competencias le asignanresponsabilidades para el manejo, tramitación, control y aprobación de erogaciones en efectivo
III. Responsable de la aprobación de la reposición y de los gastos incurridos El Gerente de cada unidad. Quedaentendido que es el único responsable directo de la aprobación de costos incurridos.
IV. Sobre el procedimiento de uso de caja chica:
1ero. Gastos que no excedan el valor del 50% de la cajachica, lo que quiere decir, que gastos que superen el 50% de la caja chica deberá tratarse por medio de orden de servicio u orden de compra con el departamento de Administración.
2do. Compra deinsumos menores NO recurrentes, gastos recurrentes deben ser tramitados con el departamento de Servicios Generales por medio de una orden de compra
3ero. Reparaciones menores correspondiente bien sea ala oficina donde está ubicada la caja chica o al departamento.
4to. Casos de emergencia de salud.
5to. Casos especiales que sean aprobados por la Dirección de Operaciones de la empresa.6to. La caja chica SOLO debe tener gastos correspondiente a la naturaleza de la empresa y/o de la oficina donde este ubicada, todos aquellos gastos ajenos como por ejemplo (vales a empleados, dinerofaltante sin soporte, factura de fecha posterior al mes en curso) serán causales de sanciones para el responsable de la misma.
V. Sobre el procedimiento de Reposición
La reposición de caja chica...
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