manual de procedimientos
Páginas: 2 (276 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2014
I. UNIDAD RESPONSABLE
La unidad administrativa responsable del presente procedimiento es la Oficina comercial.
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Instalacion: El términoinstalación se relaciona con el acto de instalar, que supone colocar, arreglar o disponer determinados elementos para que funcionen o que cumplan ciertos objetivos.
Maquinas:
Responsabley/o Custodio del Fondo de Caja Chica El o (la) Asistente de cada Departamento y/o el Gerente de cada Unidad, cuyas competencias le asignan responsabilidades para el manejo,tramitación, control y aprobación de erogaciones en efectivo
I. Responsable de la aprobación de la reposición y de los gastos incurridos El Gerente de cada unidad. Queda entendidoque es el único responsable directo de la aprobación de costos incurridos.
II. Sobre el procedimiento de uso de caja chica:
1ero. Gastos que no excedan el valor del 50%de la caja chica, lo que quiere decir, que gastos que superen el 50% de la caja chica deberá tratarse por medio de orden de servicio u orden de compra con el departamento deAdministración.
2do. Compra de insumos menores NO recurrentes, gastos recurrentes deben ser tramitados con el departamento de Servicios Generales por medio de una orden de compra3ero. Reparaciones menores correspondiente bien sea a la oficina donde está ubicada la caja chica o al departamento.
4to. Casos de emergencia de salud.
5to. Casosespeciales que sean aprobados por la Dirección de Operaciones de la empresa.
6to. La caja chica SOLO debe tener gastos correspondiente a la naturaleza de la empresa y/o de laoficina donde este ubicada, todos aquellos gastos ajenos como por ejemplo (vales a empleados, dinero faltante sin soporte, factura de fecha posterior al mes en curso) serán
La unidad administrativa responsable del presente procedimiento es la Oficina comercial.
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Instalacion: El términoinstalación se relaciona con el acto de instalar, que supone colocar, arreglar o disponer determinados elementos para que funcionen o que cumplan ciertos objetivos.
Maquinas:
Responsabley/o Custodio del Fondo de Caja Chica El o (la) Asistente de cada Departamento y/o el Gerente de cada Unidad, cuyas competencias le asignan responsabilidades para el manejo,tramitación, control y aprobación de erogaciones en efectivo
I. Responsable de la aprobación de la reposición y de los gastos incurridos El Gerente de cada unidad. Queda entendidoque es el único responsable directo de la aprobación de costos incurridos.
II. Sobre el procedimiento de uso de caja chica:
1ero. Gastos que no excedan el valor del 50%de la caja chica, lo que quiere decir, que gastos que superen el 50% de la caja chica deberá tratarse por medio de orden de servicio u orden de compra con el departamento deAdministración.
2do. Compra de insumos menores NO recurrentes, gastos recurrentes deben ser tramitados con el departamento de Servicios Generales por medio de una orden de compra3ero. Reparaciones menores correspondiente bien sea a la oficina donde está ubicada la caja chica o al departamento.
4to. Casos de emergencia de salud.
5to. Casosespeciales que sean aprobados por la Dirección de Operaciones de la empresa.
6to. La caja chica SOLO debe tener gastos correspondiente a la naturaleza de la empresa y/o de laoficina donde este ubicada, todos aquellos gastos ajenos como por ejemplo (vales a empleados, dinero faltante sin soporte, factura de fecha posterior al mes en curso) serán
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