manual de procedimientos

PRESENTACION

Para lograr una Administración Pública eficiente en su desempeño, eficaz en la respuesta a las demandas sociales y honrada en los procesos de gestión como lo establece el Plan de Desarrollo Estatal, exige que las Instituciones Públicas adecuen su aparato administrativo y su marco jurídico y normativo de tal manera que les permita articular integralmente los procesos de gestióngubernamental, encaminados a satisfacer las necesidades más apremiantes de la sociedad.
Le Mans Ltda., ha fortalecido las acciones de promoción y consolidación de una cultura de servicio y mejoramiento permanente de la calidad de los servicios que presta a la población abierta de la entidad, a través del establecimiento y formalización de sistemas y procedimientos administrativos acordes a lasnecesidades de las unidades operativas.
De acuerdo a lo antes expuesto la Coordinación de Administración y Finanzas a través de la Unidad de Modernización Administrativa en colaboración con las áreas involucradas en el proceso, ha preparado el siguiente documento denominado “Manual de Procedimientos para el Control de Inventarios”, con la finalidad de proporcionar a las Unidades Operativas delas políticas, procedimientos y criterios de acción pertinentes que les permita registrar en forma sistematizada, oportuna y suficiente los movimientos de la mercadería.
El manual descrito contiene la descripción detallada de los procedimientos presentados gráficamente a través de diagramas de flujo, lo que permite contar con una guía práctica y sencilla de las actividades inherentes al procesocorrespondiente.
El documento contiene secuencialmente: el objetivo general, políticas generales, funciones de las áreas involucradas y los procedimientos para el Control de Inventarios de la mercadería.
Este instrumento proporciona a los almacenes centrales y a las unidades una herramienta idónea para un eficiente movimiento de la mercadería y alcanzar los propósitos establecidos en losprogramas.
Este documento al igual que otros instrumentos administrativos, se caracteriza por ser dinámico por tal motivo, se encuentra sujeto a las disposiciones que la empresa a mejorar el proceso para el control de inventarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

2. OBJETIVO GENERAL
Establecer un instrumento administrativo que permita eficientar el proceso deregistro y control de los inventarios en los almacenes centrales y en los almacenes de las jurisdicciones, a través de la distribución adecuada de tareas y responsabilidades entre las áreas que participan en este proceso; además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realicen durante el proceso.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS3. ALCANCE DEL MANUAL

El control de los inventarios contempla una serie de disposiciones que incluyen desde la recepción de mercaderías por el almacén central, pasando por el registro, acomodo, salvaguarda, conservación y despacho a las unidades en una primera etapa, como la recepción, registro, acomodo, salvaguarda, conservación y despacho a las áreas usuarias de las sucursales delinterior.

El personal que tiene a su cargo la ejecución del proceso de control de los inventarios en oficinas centrales través de los Departamentos de Control de los Almacenes y en las unidades los responsables del proceso son los administradores a través de los encargados de los recursos materiales y encargados de los almacenes.
El presente manual contiene una serie de disposiciones quepermitirán a las áreas operativas del proceso conocer las tareas y responsabilidades a su cargo, tales como el manejo físico de la mercadería, la emisión de la información correcta, oportuna y confiable que deben proporcionar las áreas respectivas para la adecuada toma de decisiones. Se contempla a su vez, la necesidad de establecer una coordinación estrecha entre las áreas participantes para efecto de...