Manual de procedimientosl hospital de melipilla

TRABAJO DE SISTEMAS DE CONTROL INTERNO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL HOSPITAL DE MELIPILLA.

INTEGRANTE:
KHENNIA PATRICIA FONSECA BACA.

FECHA:
06 DE MARZO DEL AÑO 2011.

CARRERA:
CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA.

UNIVERSIDAD CENTRAL DE NICARAGUA.

INDICE.

Introducción 2
Objetivos 3
Principales leyes, reglamentos y normas sobrecompras o Adquisiciones 4

Principales procedimientos de los diferentes procesos de la unidad de abastecimiento.

Adquisiciones o licitaciones. 6
Procedimientos 7
Aspectos admitivos. a considerar en las adquisiciones 9
Recepción de Artículos. 11
Aspectos admitivos. a considerar en recepción de artículos 12
Almacenamiento y Distribución de artículos13
Procedimientos para la Distribución. 15
Anexos 16

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ABASTECIMIENTO DEL HOSPITAL DE MELIPILLA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA UNIDAD
ABASTECIMIENTO Y BODEGA DEL HOSPITAL MELIPILLA

INTRODUCCION

El Hospital Melipilla, requiere para su funcionamiento de una variada gama de productos o servicios, que deben ser adquiridos, en gran parte aproveedores particulares, nacionales o extranjeros a través del Portal Chile compra.

Dada la alta especialización y diversificación de actividades del Hospital de Melipilla, son indispensables para el desarrollo de la actividad hospitalaria, como son insumos de aseo, escritorio, computacionales, repuestos, alimentos, formulario y equipamiento, los que son agrupados en la denominada BodegaAbastecimiento.

Lo anteriormente señalado se debe agregar todas las solicitudes de compra de servicios, en todas las áreas que la Institución pueda requerir. La complejidad del sistema de abastecimiento, en el marco ya enunciado, no es un tema menor, por tanto requiere de normas y procedimientos que regulen y cautelen las diferentes transacciones u operaciones que deban ejecutarse, de tal manera que,a aparte de propender a la eficiencia en el uso de los recursos financieros, se evite o minimice hechos reñidos con la legislación vigente.

En el presente documento se indican, en forma sistematizada, los principales procedimientos relacionados con la Unidad de Abastecimiento, así como las normas que rigen las materias.

OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL

Estandarizar y plasmar losprocedimientos de Abastecimiento de acuerdo a la legislación vigente, de tal manera que se facilite el eficiente uso de los recursos humano, financieros, optimizando los procedimientos de compras, almacenamiento y distribución de los artículos o servicios, permitiendo un adecuado control y la debida observación de las normas legales y de probidad vigentes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Proporcionar normas,reglamentos e instrucciones referentes a los diferentes procesos de compras que se realizan en la Unidad de Abastecimiento.

• Señalar procedimientos generales para la recepción, almacenamiento y distribución de los artículos adquiridos.

• Servir como un documento de apoyo para la ejecución de las actividades propias de la Unidad de Abastecimiento.

PRINCIPALES LEYES, REGLAMENTOS Y NORMASSOBRE COMPRAS O ADQUISICIONES

El Hospital de Melipilla, se rige por las siguientes leyes, reglamentos o normas en materias de compras o adquisiciones.
• Ley 19.653, de Probidad Administrativa principio que consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular.

• Ley 19.886 deContratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios (“Ley de compras Públicas”)

• Ley 18.803, Compra de Servicios (su aplicación es optativa, según el caso particular)

PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO.

Procedimientos para una compra
Según Requerimiento

Programas Mensuales:

• Alimentos: Se realizara licitación pública a...