Manual de procediumientos

Latitud 19 Topografía y Proyectos S.A. de C.V.

Nombre del Procedimiento: Organización y Control de Salidas de Campo

Clave: LAT19-PO-OSC-01 FECHA DE EMISIÓN: 18/03/2011 FECHA DE REVISION: 17/03/2011 No. REVISION: 1

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN OBJETIVOS ALCANCE POLITICAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO LINEAMIENTOS OPERATIVOS
(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) De organización y designación del equipode trabajo De la preparación del equipo y recursos necesarios De la asignación y operación del vehículo De la información técnica que deberás de llevar antes de salir al tramo. Del traslado hacia el lugar de los trabajos y regreso a Oficinas Centrales De la instalación del campamento De la planeación, ejecución y flujo de información técnica a oficinas centrales De la solicitud, deposito derecursos y comprobación de viáticos

ANEXOS
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Anexo 1 Formato de Programa de Trabajo Anexo 2 Tabulador de Viáticos por Rubro Anexo 3 Relación de equipo mínimo necesario Anexo 4 Políticas de Operación del Parque Vehicular Anexo 5 Formato de Solicitud de Gastos Operativos Anexo 6 Lineamientos para la comprobación de viáticos Anexo 7 Relación de Números Telefónicos y CorreoElectrónico del Personal

GLOSARIO

Elaboró: Director Administrativo

Revisó: Director General

Aprobó: Revisor Externo

LAE. Josafath Rojas Vázquez

Ing. Ricardo Fritz López

CNEC

Latitud 19 Topografía y Proyectos S.A. de C.V.

Nombre del Procedimiento: Organización y Control de Salidas de Campo INTRODUCCIÓN

Clave: LAT19-PO-OSC-01 FECHA DE EMISIÓN: 18/03/2011 FECHA DEREVISION: 17/03/2011 No. REVISION: 1

Este documento tiene como objetivo establecer las normas, políticas y lineamientos sobre las actividades que deberá realizar el personal (responsabilidad y participación) involucrado en la organización, ejecución y control de las salidas de trabajo de campo de las distintas brigadas de la empresa.

OBJETIVOS
      Unificar y controlar el cumplimiento delas actividades de trabajo y evitar su alteración; Simplificar la responsabilidad por fallas o errores; Reducir los costos al aumentar la eficiencia general: Conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución; Auxiliar en la inducción del puesto, al adiestramiento y capacitación del personal ya quedescribe en forma detallada las actividades de cada puesto y; Establecer un sistema de información acorde a las necesidades de la empresa.

ALCANCE
    Dirección General Dirección de Administración Coordinación de Topografía Responsables de Brigada

POLITICAS GENERALES DEL PROCEDIMIENTO
   El presente manual es de aplicación general para los integrantes de Latitud 19 Topografía yProyectos S.A. de C.V. en caso de omitir por negligencia u otra causa los responsables serán sujetos a las sanciones que determine la Dirección General. La Dirección de Administración es la encargada de dar seguimiento y control al flujo de información en las distintas etapas del procedimiento. Cualquier actividad o decisión no prevista en este documento deberá ser consultada y aprobada por su JefeInmediato.

LINEAMIENTOS OPERATIVOS
A. De organización y designación del equipo de trabajo
No. A1 A2 A3 Responsable Dirección General (DG) CT DA Actividad Una vez autorizado el presupuesto por el cliente, la DG notifica a la Dirección de Administración (DA) y a la Coordinación de Topografía (CT) el trabajo contratado y los plazos de ejecución. Analiza tiempos de ejecución y elabora programa detrabajo (PT. Anexo 1) y notifica a la DA los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de los trabajos. Verifica disponibilidad de equipo y materiales en almacén y elabora programa financiero (PF) de proyecto de acuerdo a los tabuladores de viáticos autorizados (TV Anexo 2). En caso de no tener suficiencia de materiales y equipo elabora requisición de material (RM) y ordena compra...