Manual de procesos y procedimientos



























MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL S.A. de C.V.
Revisión: N°_____ Fecha: 13 de Marzo 2015
1.- Campo de Aplicación: RecursosHumanos
2. Este instructivo deriva del proceso: Registro del trabajador en el Seguro social
3. Método de Trabajo:
3.
N°
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
DOCUMENTOS (CLAVE)
1
Trabajador
Se ingresa a la página web delIMSS para registrar datos personales en el sistema.
Hoja de registro en página web
2
Trabajador
Una vez ingresados los datos al sistema, recibe por parte del IMSS su número de seguridad social.
Hojacon asignación de número de seguro social.
ANU-SS-0001
3
Trabajador
Hace del conocimiento del coordinador de recursos humanos el número de seguridad social.
Hoja con asignación de número de segurosocial
ANU-SS-0001
4
Coordinador de Recursos Humanos
Se realiza un reporte de las horas laboradas.
Hoja de reporte con horas laboradas
RHL-001
5
Coordinador de Recursos Humanos
Hace entrega del reporte dehoras laboradas al departamento de nóminas para su respectiva revisión.
Hoja de reporte con horas laboradas
RHL-001
6
Coordinador de Recursos Humanos
Se realiza registro e información de horaslaboradas del trabajador en el sistema de nóminas.
Hoja de registro en electrónico
HRE-001
7
Coordinador de Recursos Humanos
Una vez que la nómina es revisada se imprime para la debida entrega.
Nóminaimpresa
NOI-0001
8
Departamento de Recursos Humanos
Se realiza la entrega de nómina al departamento de administración y facturación
Registro de nómina y pago
RNP-0001
9
Departamento de Recursos Humanos
Serealiza pago correspondiente de nómina al trabajador
Recibo del pago del trabajador


1 Descripción de actividades


6. REGISTROS DE CALIDAD

Registros

Tiempo de retención

Responsable de conservarloCódigo de registro
Asignación de número de seguro social

1 años
Trabajador
ANU-SS-0001
Hoja de reporte con horas laboradas

3 años
Coordinador de Recursos Humanos
RHL-001
Registro de nómina
5...