Manual De Procesos

 
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS
NUMERO:Nombre:
Procedimiento para el Control de las Ventas
Administración
APROBADO
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GERENTE GENERAL
Envigor:
Página:_______ 
Modificado
 ___/___/____ PROCEDIMIENTOS PARA CONTROL DE VENTASCuadro No 11.La supervisora toma las lecturas de cada bomba, quetzales y galonajes, asícomo las medidas de lostanques, tomando nota en el documento # 1 comolectura inicial.2.Al otro día la Supervisora a las 7;00 am. Vuelve hacer el procedimiento delinciso 1, pero se anotará en lectura como lectura final.3.Seprocede a restar las lecturas: Lectura final(- )Lectura inicial tanto engalones como en quetzales para determinar el monte de la venta .4.Si hubiere ventas de lubricantes y de servicios se procede adeterminar sumonto y anotarla en la parte “ Lubricantes, repuestos y servicios “ deldocumento #1.5.Ya determinado el monto de combustible vendido y estimado delubricantes, repuestos y servicios sedetermina un monto total.6.Ya determinado el monto total de las ventas se procede a sumar los valesde crédito y también el dinero en efectivo verificando que cuadre .7.Ya determinado el monto de ventas degalones de combustible se procedea anotarlo en la columna de Inventario de Combustible diario en el renglónde ventas.8.Se procede a verificar las medidas en pulgadas en la tabla de calibración detanquespor producto.
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9.Si se hubieran realizado compras de combustible se anota en el renglóncompras el galonaje recibido.10.Se procede a sumar el Inventario inicial las compras ( - ) las ventas yasídeterminar la existencia teórica.
11.
Se procede a restar la existencia teórica (-) existencia física (son lascantidades que resultan de medir los tanques) para determinar los faltantesysobrantes del día.12.Se procede a sumar las ventas y las compras en las columnas, para llevar un acumulado en el cuadro de Inventario de Combustible Acumulado.13.Debe tomarse en cuenta que en el registro...