Manual de project

El presente manual tiene como proposito representar una herramienta basada en Microsoft Project, la cual puede ser de gran utilidad para desarrollar planificación de proyectos y de esta manera tener un mejor control sobre las actividades y los costos involucrados en cualquier proyecto que se quiera ejecutar.
MICROSOFT PROJECT 2007

Contenido
CREAR UN ARCHIVO 3
DEFINIR EL CALENDARIO DELPROYECTO 6
PARA MODIFICAR UN CALENDARIO BASE 7
PARA CREAR UN CALENDARIO NUEVO 10
COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO 14
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO 14
IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL 15
ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA 19
COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO 24
ESCALAS TEMPORALES 27
ORDENAR LA INFORMACIÓN EL PROYECTO 32
DEFINIR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS 34ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS 37
CREACIÓN DE HITOS EN UN ESQUEMA 41
CONFIGURACION DE RECURSOS 43
PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE 43
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 54
PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO 55
VERIFICACIÓN DE LOS RECURSOS 59
RUTAS Y TAREAS CRÍTICAS 61
VISUALIZACION DE TAREAS CRÍTICAS 64
DIVISIÓN DE TAREAS 71
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIÓN 73
DEFINIR PRIORIDADES DEREDISTRIBUCIÓN 77
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO 79
ESTABLECER UNA LÍNEA BASE 79
REVISAR LA INFORMACIÓN DE RESUMEN PREVISTA Y REAL 85
PARA BORRAR UNA LÍNEA DE BASE 86
ACTUALIZACION DEL PROGRESO DE LAS TAREAS 87
ACTUALIZAR EL PROYECTO SEGÚN LA PROGRAMACIÓN 87
INTRODUCIR EL PORCENTAJE COMPLETADO 91
INTRODUCIR LA DURACIÓN REAL 93
INTRODUCIR FECHAS DE COMIENZO Y FINALIZACIÓN DE LAS TAREAS 94ACTUALIZACIÓN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS 95
INTRODUCIR EL PORCENTAJE DE TRABAJO COMPLETADO 96
INTRODUCIR EL TRABAJO REAL Y EL TRABAJO RESTANTE COMPLETADO 98
PARA VOLVER A PROGRAMAR EL PROYECTO 102
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE LOS RECURSOS Y TAREAS 104
PLANEAMIENTO DE COSTOS DE RECURSOS 104
COMO ESPECIFICAR COSTOS VARIABLES PARA LOS RECURSOS DE TRABAJO 104
COMO ESPECIFICAR COSTOSFIJOS PARA LOS RECURSOS DE TRABAJO 106
COMO ESTABLECER LOS COSTOS PARA LOS RECURSOS DEL MATERIAL 107
COMO ESTABLECER VARIOS COSTOS PARA UN RECURSO: 109
CAMBIO DE LAS ASIGNACIONES DE RECURSOS 111
COMO ESTABLECER LA ACUMULACIÓN DE COSTOS 113
PLANEAMIENTO DE COSTOS FIJOS DE TAREAS 115
REVISIÓN DE LOS COSTOS PLANEADOS 117
ACTUALIZACIÓN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 123
SUPERVISIÓN DELPROYECTO 125
INFORMES SOBRE EL PROYECTO 132
ALGUNOS EJEMPLOS DE INFORMES: 135
PARA CREAR INFORMES PERSONALIZADOS 139

CREAR UN ARCHIVO

• Inicie el programa
• En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

• En el cuadro de diálogo que aparece en la parte izquierda de la pantalla seleccione si va a generar un nuevo proyecto o va a utilizar uno existente

En este momento se debe definir sila programación se hará a partir desde la fecha de finalización o de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización, las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible, en lugar de hacerlo lo más pronto posible).

Cuando ya tenga toda la información clara:

• Haga clic en Proyecto – Información del Proyecto

•En el cuadro de diálogo que aparece escriba:

Fecha de comienzo escriba la fecha de comienzo del proyecto. El programa calculará automáticamente la fecha de fin.

Programar a Partir de  Escoja si va a utilizar la programación desde el inicio o desde el final del proyecto

Cuando se programa desde el final del proyecto la fecha que debe ponerse es en el cuadro Fecha de Fin y dejarconstante la Fecha Inicio del Proyecto

Por defecto el programa utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy para iniciar la programación. Si usted desea iniciar desde otra fecha modifíquela.

• Cuando haya terminado haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos...