manual de projet

MICROSOFT
PROJECT 2007

Ing.Guillermo Wyss - 2011

MICROSOFT PROJECT 2007
- SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS MICROSOFT PROJECT 2007

CONCEPTOS BASICOS
Programación de un Proyecto: Un proyecto es una secuencia bien definida actividades con
principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro,y realizados por personas dentro
de unos parámetros establecidos,tales comotiempo,costo, recursos y calidad. Un proyecto
para poder realizarse necesita de una planificación.La cantidad de planificación que se
necesita depende de la complejidad del proyecto. A mayor complejidad del proyecto, será
necesaria una mayor planificación .
Fijación de los objetivos: Cuando se encuentre a punto de comenzar un proyecto, comienze
sus preparaciones con la determinación del objetivo delproyecto, una planificación con lápiz
y papel ayudará para cuando llegue el momento de usar Microsoft Project en el proyecto. Se
debe ser tan especifico como sea posible, en cuanto al alcance del proyecto, los recursos,
costos, y el marco temporal.
Ficha de comienzo del Proyecto: En esta ficha se establece la fecha de comienzo del
Proyecto como así también si el Proyecto se va a programar apartir de la fecha de comienzo o
de fin del mismo.

Ing. Guillermo Wyss – Capacitación y Entrenamiento – Arturo Illia 883- Resistencia
Chaco – TE/FAX: 03722-430287- guillermowyss@gmail.com

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- SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS Desarollo de las partes del proyecto: Definido el objetivo del proyecto, el próximo trabajo
es desarrollar los detalles de cómo y cuando alcanzaráese objetivo. Un proyecto se compone
de las siguientes partes o bloques de eleboración:
1. Tareas
2. Hitos
3. Recursos
1. Tareas: Todo proyecto considerable puede ser dividido en una serie de tareas bien
definidas. Las tareas son los pasos requeridos para completar el proyecto. Cada tarea conlleva
un cierto tiempo para ser completada. El tiempo que tarda en realizarse una tarea es suduración. Algunas tareas pueden realizarse simultáneamente,en forma paralela, mientras que
otras necesitan ser ejecutadas en una secuencia, una después de la otra. La lista de tareas y el
tiempo necesario para su realización es el plan del proyecto. El plan dice cuándo se espera que
empiece y acabe cada tarea, y cuánto tiempo va a emplear.
2. Hitos: Representa una acontecimiento ocondición quemarca la finalización de un grupo de
tareas relaciones o la finalización de una fase del proyecto. Los hitos ayudan a organizar las
tareas en grupos lógicos o secuencias. También le ayudaran a seguir el progreso del proyecto:
Al completar un grupo de tareas, se alcanza un hito del proyecto. Cuando Haya finalizado
todas los hitos del proyecto, el proyecto estará completo. Los hitos tienen unaduración cero.
Esto se debe a que un hito marca un punto específico del plan que designa la finalización de
una fase del proyecto.
4. Recursos: Para llevar acabo una tarea se necesita recursos, los cuales pueden incluir
gente, equipos, y facilidades especiales que son necesarias para realizar la tarea. como los
recursos no están disponibles 24 hs. al día, o siete días a la semana, a menudo senecesitará
considerar la disponibilidad de los recursos. Se debe asegúrar de tener en cuenta estas
variables, tales como períidos de vacaciones, duración de la jornada laboral, y acceso a
edifícios o equipos. Para la carga de los recursos del Proyecto del Menu Ver se elige la
opción Hoja de Rrcursos.

Ing. Guillermo Wyss – Capacitación y Entrenamiento – Arturo Illia 883- Resistencia
Chaco –TE/FAX: 03722-430287- guillermowyss@gmail.com

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- SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS TIPOS DE PRESENTACION EN MICROSOFT PROJECT 2007
La presentación por omisión ( la que aparece cuando se abre por primera vez MSP recibe le
nombre de diagrama de Gantt. Esta presentación incluye la tabla de Gantt a la izquierda para
introducir rápidamente la información básica de las...