Manual De Propiedad Planta Y Equipo

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS MODULO I REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES Y OTROS ACTIVOS FIJOS DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Aprobado por: Acuerdo de Rectoría
No. 1442-2010 Fecha: 29 de julio de 2010

Guatemala, Julio de 2010

DIRECTORIO Lic. Estuardo Gálvez Barrios Rector Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo SecretarioGeneral Ing. Rolando Grajeda Tobar Director General de Administración Dr. Jorge Solares Aguilar Director General de Extensión Universitaria Dr. Carlos Humberto Aldana Mendoza Director General de Docencia Lic. Marco Tulio Paredes Morales Director General Financiero Ing. Julio Rufino Salazar Director General de Investigación Licda. Rosa María Ramírez Soto Directora de Asuntos Jurídicos Licda. BetzyElena Lemus Sandoval de Bojórquez Jefa de la División Desarrollo Organizacional

Elaboración Dirección General Financiera Lic. Marco Tulio Paredes Morales División de Desarrollo Organizacional Licda. Sandra Leticia Morales de Noj Lic. Frank Emilio Barrios Terreaux

ÍNDICE
Página

I. Presentación II. Autorización III. Procedimientos del Módulo I 1. Procedimiento General de Registro, Control,Custodia y Responsabilidad de los Bienes Muebles de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

4 5

7

2. Registro, Control, Custodia y Préstamo de Libros de Biblioteca Central.

18

3. Registro, Control, Custodia y Préstamo de Libros de Centros de Documentación o Bibliotecas Universitarias.

39

4. Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de Bienes Animales de la Universidad deSan Carlos de Guatemala.

53

5. Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de Productos Animales de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

59

6. Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de Pupitres.

66

7. Anexo
Anexo I Solicitud de Compra Form. SIC-01

72
73

3

I. PRESENTACIÓN

La Comisión responsable de la elaboración de los Procedimientos de Registro,Control y Custodia de Bienes de Inventario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, elaboró el Módulo I del Reglamento, para el Registro y Control de Bienes Muebles y Otros Activos Fijos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, integrado por los procedimientos siguientes: 1. Procedimiento

General del Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de los Bienes Muebles de la Universidad deSan Carlos de Guatemala. 2. Registro, Control, Custodia y Préstamo de Libros de Biblioteca Central. 3. Registro, Control, Custodia y

Préstamo de Libros de Centros de Documentación o Bibliotecas Universitarias, 4. Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de Bienes Animales de la Universidad de San Carlos de Guatemala, 5. Registro, Control, Custodia y

Responsabilidad de ProductosAnimales de la Universidad de San Carlos de Guatemala y 6. Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de Pupitres. Además de la descripción de los procedimientos con su respectivo flujograma, se presentan los objetivos y normas específicas por procedimiento, así como los formularios que agilizarán el desarrollo de las actividades relacionadas con los bienes inventariables de la Universidad.

4II. AUTORIZACIÓN

5

6

1. PROCEDIMIENTO GENERAL DE REGISTRO, CONTROL, CUSTODIA Y RESPONSABILIDAD DE LOS BIENES MUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

7

Título o Denominación: Procedimiento General de Registro, Control, Custodia y Responsabilidad de los Bienes Muebles de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Objetivos: a) Actualizar los procesos del registro,uso, control y custodia de bienes muebles y otros activos fijos con observancia de la legislación general y específica vigente. b) Proporcionar un instrumento que permita la agilización y viabilidad del adecuado registro, control, custodia y buen uso de los bienes muebles universitarios. c) Orientar a autoridades, funcionarios y empleados de la administración universitaria para la implementación...