MANUAL DE PUESTOS 9

Páginas: 2 (315 palabras) Publicado: 29 de enero de 2016
SUPER MUEBLE DE OFICINA

Página: 1/1
De fecha 07 de marzo de 2015
SUSTITUYE A:

MANUAL DE PUESTOS
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

NINGÚNO

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO: Secretaria ejecutiva.
DEPEDE DE:Gerente de compras, Gerente de ventas.
SUBORDINADO: Ningúno.
FUNCION BÁSICA: Apoyo en las funciones administrativas.
RESPONSABILIDADES:
1. Apoyar al Director General y al Gerente de compras yventas.
2. Llevar la agenda de ambos.
3. Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.
4. Informar de las últimas noticias en la empresa según sea su incumbencia.5. Responder las llamadas telefónicas del departamento.
6. Tomar las decisiones con respecto a su cago y responsabilidad que se le asigne en ese
momento.
7. Redactar las cartas, memorando,requisiciones que el Gerente General o el de compras y
ventas requieran.
8. Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de
impuestos que será enviada al despacho de contadoresque maneja la contabilidad de la
empresa.
9. Mantener al tanto al director general de cualquier anomalía observada.

CARACTERÍSTICAS
REQUERIDAS:

Debe ser una persona de buen carácter y disposición,debido a que debe
mantener una buena relación con los gerentes, proveedores, clientes,
empleados y autoridades. Debe ser discreta con la información que se le
confíe.
Como requisito tiene que ser unaContadora Publica o tener una carrera
técnica profesional.

PROPUESTA DE CAMBIO:
Según los sistemas de información, en el nivel operacional de cualquier compañía, es necesario
implementar un sistema desoporte a la oficina, que consiste en sistemas computarizados orientados a
las funciones específicas de cada puesto, para lograr facilitar el trabajo al colaborador, entre estos se
puede mencionarMicrosoft office, por lo que propongo en específico que entre las características
requeridas, se incluyan el manejo de computadora, y manejo de Microsoft office.
O bien sea implementar el sistema de...
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