Manual de puestos y funciones mg

MANUAL
PUE STOS Y FUNCI ON ES

MARCOS GOMEZ COMPANY, SRL

MG

Versión 1.0 Junio 2011 Elaborado por : Pedro Ventura Santo Domingo, República Dominicana Revisado por: Marcos Gó´mez JUNIO 2011

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

VERSIÓN
 1 FECHA:
 22
 JUNIO
 2011 TOTAL
 DE
 PÁGINAS:
 48

Contenido
DEFINICIÓN DE TÍTULOS! ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL! Organigrama DivisiónFinanciera! DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD! Definiciones! Funciones Generales del Departamento de Contabilidad! Organigrama! ENCARGADO DE CONTABILIDAD! AUXILIAR DE CONTABILIDAD! DEPARTAMENTO DE COMPRAS! Secciones del Departamento! Funciones Generales del Departamento de Compras! Organigrama! ENCARGADO DE COMPRAS NACIONALES! ENCARGADO DE COMPRAS INTERNACIONALES! ENCARGADO DE COMPRAS DE EXPLOSIVOS!DEPARTAMENTO COMERCIAL! Secciones del Departamento Comercial! Funciones Generales del Departamento Comercial! Organigrama! GERENTE COMERCIAL! EJECUTIVO DE VENTAS! DEPARTAMENTO DE DESPACHO! Organigrama! ENCARGADO DE DESPACHOS! AUXILIAR DE DESPACHOS! DEPARTAMENTO DE CREDITOS Y COBROS! Organigrama! ENCARGADO DE CREDITOS Y COBROS! 3 4 6 7 8 10 11 12 16 18 18 19 20 21 23 25 27 27 28 29 30 33 35 37 38 40 4244 45

Página 2

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

VERSIÓN
 1 FECHA:
 22
 JUNIO
 2011 TOTAL
 DE
 PÁGINAS:
 48

DEFINICIÓN DE TÍTULOS
Titulo
Presidente Dirección

Descripción
Representa la sociedad y forma parte de la dirección estratégica de la organización en representación de los accionistas. Forma parte del Comité Ejecutivo, junto al presidente tienen en susmanos la toma de decisiones y discusión de toda la estrategia de la organización.

Gerencias Encargados Supervisores Asesor Mg Auxiliares

Son los responsables directos de la administración de los procesos de la organización. Pueden tener a su cargo en área o división de la empresa y reportan a los Directores. Tienen a su responsabilidad procesos y personas dentro de un departamento. En lamayoría de casos no tienen personal a su cargo. Su labor es de revisión y cumplimiento de normas y políticas de la organización. Personas certificada MG para guiar la ejecución de los programas Mg con los participantes Ayudan a las labores cotidianas de los departamentos. Tienen el conocimiento de las actividades y operaciones que se realizan a niveles de detalles.

Página 3

MANUAL DE PUESTOS YFUNCIONES

VERSIÓN
 1 FECHA:
 22
 JUNIO
 2011 TOTAL
 DE
 PÁGINAS:
 48

ESTRUCTURA DEPARTAMENTAL

PRESIDENCIA COMITE EJECUTIVO AREAS DEPARTAMENTOS ADMINISTRACIÓN GENERAL DSEÑO DE PRODUCTOS ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS RECURSOS HUMANOS TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN CONTROL INTERNO ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD FINANZAS DIRECCIÓN COMPRAS COMERCIAL DESPACHOS CREDITO Y COBROS EJECUCIÓNDE PROGRAMAS ALMACÉN SUPERVISIÓN ASESORIA

PRESIDENTE PRESIDENTE

Página 4

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

VERSIÓN
 1 FECHA:
 22
 JUNIO
 2011 TOTAL
 DE
 PÁGINAS:
 48

Página 5

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

VERSIÓN
 1 FECHA:
 22
 JUNIO
 2011 TOTAL
 DE
 PÁGINAS:
 48

Organigrama División Financiera
',%!##,6") $'0,",2*%$*,3$)4)7,"$"#,!%$)

!"#$%&$'()'!) #("*$+,-,'$')

!"#$%&$'()'!) #(01%$2) ,"*!%"$#,("$-!2)

!"#$%&$'()'!) #(01%$2) "$#,("$-!2)

!"#$%&$'()'!) #(01%$2)'!) !/1-(2,3(2)

!"#$%&$'()'!) #%!',*(2)4) #(+%(2)

&!%!"*!) #(0!%#,$-)

!"#$%&$'()'!) '!21$#8(2)

!"#$%&$'"(&)*!"*+)'#%$,*

$./,-,$%)'!) #("*$+,-',$')

!5!#.,*,3()'!) 3!"*$2)

$./,-,$%)'!) '!21$#8(2)

Página 6

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONESVERSIÓN
 1 FECHA:
 22
 JUNIO
 2011 TOTAL
 DE
 PÁGINAS:
 48

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Definición: CONTABILIDAD
Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada1, de manera sistémica y útil para las...