Manual de puestos

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS
U.N.A.H.

SECRETARIA EJECUTIVA
DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL
DE
DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES
POR PUESTO

NOVIEMBRE 2006

ORGANIGRAMA

SECRETARIA EJECUTIVA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

S E D I

[pic]
SEDI 001

A. Generalidades

Nombre del Puesto: SECRETARIO EJECUTIVO DE DESARROLLOINSTITUCIONAL
Nombre de la Sección:

Nombre del Departamento:

Nombre de la Vice- Rectoría:

Nombre de la Secretaria Ejecutiva: DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nombre del Puesto Superior Inmediato: RECTOR

Puestos que Trabajan a sus Órdenes:

• JEFE DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION INSTITUCIONAL
• JEFE DE ESTUDIOS, PROYECTOS YCONVENIOS.
• JEFE DE ESTADISTICAS Y SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
• ASISTENTE DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION INSTITUCIONAL.
• ASISTENTE DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y CONVENIOS.
• ASISTENTE DE ESTADISTICAS Y SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
• AUXILIAR DEOPERACIONES.
• SECRETARIA/RECEPCIONISTA.
• CONSERJE

B. Responsabilidades del Puesto

I. Diarias

a.- Coordinara el proceso de trabajo para el logro de los objetivos de la Secretaria Ejecutiva de Desarrollo Institucional.

b.- Establecer vínculos de comunicación efectiva con la rectoría. Para el establecimiento y de coordinación delsistema permanente de planeacion, evaluación y seguimiento de los planes, programas y proyectos.

c.- Asistir a reuniones de trabajo a lo interno de la UNAH. Así como a lo externo.
SEDI 001
d.- Revisar los trabajos realizados por los técnicos de la SEDI

e.- Revisar diariamente la correspondencia

f.- Atender cualquier visita oficial que requiere cualquier tipo deinformación de la SEDI

II. Periódicas

a.- Promover la articulación con las diferentes unidades académicas de la UNAH, que favorezca el que hacer de esta Secretaria.

b.- Planificar y agilizar la movilización de los recursos requeridos para el funcionamiento efectivo de la Secretaria Ejecutiva de Desarrollo Institucional.

c.- Coordinar el Seguimiento al Plan OperativoAnual, Proyectos y Convenios de la Universidad.

d.- Coordinar y conducir el desarrollo de planes y proyectos de la institución.

e.- Movilizar recursos técnicos y financieros tanto nacionales como internacionales.

f.- Mantener el sistema de información estadística y brindar oportunamente la información a los usuarios internos y externos

III. Esporádicas.

a.-Diseñar, implantar y supervisar periódicamente la normatividad universitaria en materia de elaboración de planes de desarrollo y programas de evaluación sobre el desempeño de las unidades académicas y administrativas.

b.- Definir, en coordinación con las autoridades y otros órganos de apoyo de la universidad, los indicadores institucionales básicos y estratégicos que sustenten losprocesos de planeacion, evaluación y presupuestacion.

c.- Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Institución.

d.- Formulación y gestión de Proyectos y Convenios.
SEDI 002
A. Generalidades

Nombre del Puesto: JEFE DE PLANIFICACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE PROYECTOS.

Nombre de la Sección:

Nombre del Departamento: PLANIFICACION, SEGUIMIENTO YEVALUACION INSTITUCIONAL
Nombre de la Vice Rectoría:

Nombre de la Secretaria Ejecutiva: DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nombre del Puesto Superior Inmediato: SECRETARIA EJECUTIVA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL.

Puestos que Trabajan a sus Órdenes:

* ASISTENTE DE PLANIFICACION,
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE...