Manual de Puestos

INTRODUCCIÓN

El manual de Descripción de Puestos o de Funciones permite contribuir a la
determinación técnica de lo que el trabajador debe de realizar para determinado
puesto. El

manual contiene datos como el encabezado o identificación de la

descripción que posee información como: Título, la ubicación y la jerarquía. Así
mismo se detalla una descripción genérica que es una definiciónbreve y precisa del
puesto de trabajo y por último la descripción específica que es donde se detalla cada
operación de trabajo.
El propósito fundamental de la elaboración del manual de descripción de puesto es
definir cada una de las funciones para cada puesto de trabajo y de ésta manera
lograr la firmeza en las actividades de trabajo y evitar problemas de incertidumbre
por desconocimientode las funciones a efectuar.
El manual contribuye a disminuir la inestabilidad en el puesto de trabajo cuando se
integra un personal de nuevo ingreso a la empresa o en oportunidades cuando existe
un traslado de puestos, debido a que se utiliza como una guía para la realización de
las actividades a cargo del puesto.
A continuación se presenta el Manual de Descripción de Puestos aplicado a laempresa en estudio Zona Libre de Industria y Comercio Santo Tomas de Castilla
(ZOLIC).

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

JUSTIFICACIÓN

Es importante que toda organización mantenga actualizado los requisitos básicos y
necesarios que debe poseer una persona en determinado puesto de trabajo. Esta
herramienta servirá especialmente al departamento de recursos humanos, para elreclutamiento y selección de personal de manera más exacta y detallada de acuerdo
a las funciones que realiza cada sección.
Al no poseer un manual de funciones dificulta la habilidad de conocer mas a los
empleados; es por ello, que la alta gerencia

debe conocer a las personas que

desempeñan cada función especial y de cómo la lleva a cabo.
La función principal del manual de descripción de puestoses describir en forma
especifica y general las actividades que se ejecutan en cada área de trabajo, así
como los requisitos necesarios que debe poseer la persona que ocupa un puesto de
trabajo.
Así también tendrá la finalidad de evaluar el desempeño de las personas,
promoviendo nuevas plazas de trabajo, que permita la superación del personal.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOSOBJETIVOS

GENERAL:
Describir en forma específica y general las actividades que se ejecutan en
cada área de trabajo, las relaciones con las demás áreas de la empresa, así
como también los requisitos necesarios que debe poseer la persona que
ocupa un puesto de trabajo.

ESPECIFICO:
Determinar el perfil adecuado al puesto para obtener un adecuado
Instruir al personal acerca de las funciones decada puesto de trabajo.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para
deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
Servir como medio de integración y orientación al personal facilitando su
incorporación a las distintas funciones operacionales de la institución.
Presentar una visión de conjunto de un área específica para su adecuadaadministración.
Ayudar a institucionalizar y a establecer las funciones de cada puesto de
trabajo.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Comprende dos ámbitos específicos:

Ámbito personal
Abarca a todos los miembros de la organización desde el nivel jerárquico más
alto hasta el inferior, en la especificación de funciones para cada puesto de la
organización.
ÁmbitoTemporal
Determina el tiempo a partir del cual entrará en vigencia el presente manual,
con revisiones periódicas cuando por necesidades de la empresa se agreguen
o eliminen funciones a los diferentes puestos de trabajo de la empresa.

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

I.

IDENTIFICACION
Titulo del Puesto:
Código:

JD-001

Ubicación...