Manual de puestos

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES FONDO DE CONSERVACIÓN VIAL DE EL SALVADOR

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES INDICE CODIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 DENOMINACIÓN DEL PUESTO Dirección Ejecutiva Auditoria Interna Asesoría Legal Asesoría de Comunicación Asesoría de Sistemas de Información y Tecnología Gerencia Técnica Planificación y Programaciónde Proyectos Supervisión, Control y Seguimiento Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Asistente a la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Gerencia Financiera y Administrativa Contabilidad Institucional Asistente de Contabilidad Tesorería Analista de Presupuestos Jefatura de Recursos Humanos y Servicios Generales Secretaria Secretaria Recepcionista Motorista / Mensajero Ordenanza /Encargado de bodega PAG. 3 6 8 10 13 16 19 21 24 27 29 32 35 37 40 42 45 47 49 51

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FONDO DE CONSERVACIÓN VIAL

CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1)

Comité Técnico Externo

Dirección Ejecutiva (1)

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES I. Información General del Puesto

Asesor Legal (1) Asesor de Comunicaciones (1)

Asesor de Sistemas de Inf. y Tecnología(1)

Gerencia Técnica (1)

Gerencia Financiera y Administrativa (1)

Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1)

Planificación y Programación de Proyectos (4)

Supervisión, Control y Seguimiento (4)

Contador Institucional (1)

Tesorero (1)

Analista de Presupuestos (1)

Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1)

Asistente (1)

Auxiliar Contabilidad (1)Ordenanza-Bodeguero (1)

Motorista-Mensajero (1)

Secretaria-Recepcionista (1)

Secretaria (1)

Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente:

DIRECCIÓN EJECUTIVA

Consejo Directivo

- Gerencia Financiera y Administrativa - Gerencia Técnica - Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones - Asesor Legal - Asesor de Sistemas de Información yTecnología. - Asesor de Comunicaciones

II. Descripción General del Puesto: La Dirección Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestión directa de las atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la administración y ejecución continua del servicio de mantenimiento de la red vial de su competencia atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo

III. Descripción de Tareas oFunciones: 1. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos y materiales del FOVIAL. 2. Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño. del

3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional así como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos yprocedimientos así como de cualquier normativa a aplicar en las operaciones. 4. Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadas a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y administración de la infraestructura vial. 5. Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del FOVIAL.

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FONDO DE CONSERVACIÓN VIAL

MANUAL DE DESCRIPCION DEPUESTOS Y FUNCIONES 6. Mantener una comunicación directa y coordinación con instituciones de apoyo institucional: MOP, Fideicomiso, Contratistas, etc. 7. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institución, previa consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la política de recursos humanos. 8. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento dela red vial de competencia institucional y monitorear su ejecución. 9. Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las auditorías externa e integrales así como de cualquier otro servicio a contratar. 10. Dirigir y consolidar la preparación de la memoria anual de la entidad. 11. Autorizar permisos con o sin goce de salarios, así como aplicar medidas de estímulo y disciplinarias...