manual de puestos

MANUAL DE PUESTOS

Descripción del puesto
Identificación del puesto:
Nombre del puesto: secretaria ejecutiva
Número de plazas existentes: 1
Clave: 001
Ubicación física: oficinaadministrativa 3er nivel edificio el súper mueble
Ubicación administrativa: abajo del gerente
Tipo de contratación: contrato con prestaciones laborales, renovable anualmente
Ámbito de operación: planificar,dirigir, asesorar


Relación de autoridad
Jefe inmediato: gerente general
Subordinados directos: supervisores, encargados de departamentos
Dependencia funcional: junta directiva y gerencia generalPropósito del puesto
Establece comunicación entre subordinados y gerencia general, apoyar a gerencia general para planificación y controles internos.


Funciones generales
Crear un grupo detrabajo entre los subordinados para crear una entidad productiva.
Ser proactivo
Fijar objetivos y derivar etas en cada área de objetivos


Funciones especificas
Recopilar información paratransmitirla a gerencia
Organizar controles a corto y largo plazo


Responsabilidad
Económica: recopilar informes de gastos y distribuir cheques asignados para presupuesto.
Información: informar agerencia sobre el desempeño de la empresa y mantener contacto con clientes.


Actividades
Reuniones semanales con subordinados
Reuniones quincenales con gerencia





Niveles de superaciónLe reporta: jefe de operaciones, supervisor de ventas, contador

Comunicación: cruzada


Perfil del puesto
Conocimientos: dominio del idioma ingles, computación 90 por ciento, taquigrafíaNivel académico: bachillerato oficinista, título universitario admón. o psicología
Edad: 24 a 32 años
Experiencia: 3 años mínimo
Características y habilidades: proactiva y eficiente
Sexo: femeninoRELOJ DIGITAL DE HUELLA

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