Manual De Redaccion De Documentos

UnIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

TEMA 11 – REDACCION DE DOCUMENTOS
LA REDACCION: CONCEPTO PROPIEDADES DE UNA BUENA REDACCION
1. LA CARTA.(Del Latín Charta), papel escrito, y ordinaria mente cerrado, que una persona envía
a otra parte para comunicarse con ella.
a. Concepto. Es una forma de comunicarnos por escrito con una persona ausente,
manifestándole nuestros pensamientos y afectos.Tanto las cartas que escribe un gran literato como las de un sencillo labriego, son
obra literaria; debiendo distinguirse en todas ellas el fondo y la forma.
El fondo es el pensamiento que intentamos expresar, lo que queremos decir, y la
forma, el modo o estilo de exponer nuestras ideas.
b. Cualidades que debe reunir una carta.
Las cartas deben escribirse con:
CLARIDAD, a fin de que lospensamientos que se expresen sean fácilmente
comprendidos por quien lea la carta.
PROPIEDAD, deben emplearse palabras adecuadas para el tipo de cartas que
se escribe.
SENCILLEZ, evitar el uso de palabras rebuscadas y pensamientos difíciles.
Debemos emplear el mismo lenguaje que usamos en nuestras conversaciones
con la persona a la que nos dirigimos.
PRECISION, cuando se trata de cartascomerciales en las que el asunto no
debe dejar a dudas.
c. Clases de carta.
Familiares
Cartas Amorosas
Carta familiar
Sociales
Cartas de felicitación
Cartas de agradecimiento
Cartas de invitación
Cartas de pésame
Carta de Presentación
Carta de Recomendación
Comerciales
Carta de crédito
Carta de cobranza
Carta de Reclamos
Carta de Pedido

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d. La carta comercial.Esta comunicación es usual en las actividades del mercado, al comprar, o hacer
pedidos, al efectuar reclamos, al comunicar la apertura de un establecimiento
comercial, al comunicar el vencimiento de un crédito, al efectuar una cobranza,
comunicando el cambio de administrador, recordando deuda no cancelada.,
comunicando fabricación de nuevosproductos, solicitando listas de precios,
alcanzando o solicitando cotizaciones, etc.
e. La carta especial.Esta comunicación es usual cuando los motivos tiene carácter particular, ejemplo:
carta solicitando empleo, de presentación, de recomendación, de renuncia,
conteniendo currículo vital.

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MODELO
CARTARECORDANDO UN SALDO DEUDOR

Librería Lápiz y Papel
Calle Lima Nº 123 – Teléfono 761214

Moquegua, 20 de enero de 2005.
Señores
Milano EIRL.
Av. Balta Nº 145
Moquegua.Muy señores nuestros.
Ref. Fact. Nº 123-1245 por S/. 4500.00
Con referencia a la factura del rubro a su cargo que se encuentra pendiente de pago, les
agradecemos se sirvan remitirnos su importe a la vuelta de correo, a fin dedejar cancelado su
saldo deudor.
Anticipándole nuestro agradecimiento por la atención que sirva dar a la presente.

Sus Atts. Y S.S.

LIBRERÍA LAPIZ Y PAPEL

Alberto Villegas García
Gerente General

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2. EL OFICIO:
a. Concepto
(Del Latín officium). Comunicación escrita, referente a los asuntos del serviciopúblico en las dependencias del Estado. Correspondencia de carácter
interinstitucional, particular, cultural, social, político, artístico, deportivo la que
media entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a
ellas.
Es un medio de comunicación entre dos o más instituciones. El intercambio del
Oficio se realiza entre una institución particular y una oficial o viceversa,entre
particulares y oficiales. Además una institución particular o estatal puede remitir
un oficio a un individuo, mas no éste a la institución, por ser documento de
carácter institucional.
b. Partes
* Membrete (en caso exista)
1. Lugar y fecha
2. Número del oficio
3. Destinatario
3.1 Nombre de la institución o persona
3.2 Título del funcionario (o cargo)
3.3 Lugar del destino
4....