Manual de Referencia Correspondencia Oficina 2013

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO-ARECIBO
Departamento de Sistemas de Oficina

FORMATOS EN LA CORRESPONDENCIA DE OFICINA:
CARTAS Y MEMORANDOS

Preparado por:
Dra. Weyna Quiñones, 2001
Revisado en: 2008, 2013

INTRODUCCIÓN
EI siguiente material se trabajó con el propósito de subsanar las deficiencias del
estudiante en la elaboración de la correspondencia de oficina de uso más común: cartas y
memorandos.El uso de líneas especiales en las cartas y memorandos, así como en sobres
resulta un poco difícil. Por lo tanto, se han recopilado estas líneas de forma tal que el
estudiante encuentre en este manual una forma fácil de estudiar y aprender las mismas y a
su vez, sirva como manual de referencia rápida para su uso en la oficina.
En este manual se incluye, además, información relacionada al formatode direcciones de
acuerdo al Servicio Postal de los Estados Unidos. La preparación correcta de los sobres redunda
en beneficios para cualquier oficina, ya que la correspondencia llega a tiempo y sin problemas a
su destino. Por otro lado, se presenta material para el uso de la página de web del Servicio Postal,
de modo que el profesional de oficina pueda no sólo acceder la misma con facilidad,sino
también maximizar el uso de los recursos que dicha página ofrece.
Se espera que el mismo sea de utilidad en la elaboración de los documentos
comerciales.

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Tabla de Contenido
LÍNEAS ESPECIALES DE LA CARTA ....................................................................................... 5
Línea de Facsímil........................................................................................................................ 5
Línea de Número de Archivo ...................................................................................................... 5
Línea de Atención ....................................................................................................................... 5
EstiloModerno........................................................................................................................ 6
Línea de Asunto .......................................................................................................................... 7
Línea de Referencia .................................................................................................................... 7
Línea de Por conducto de............................................................................................................ 8
Línea de Antefirma ..................................................................................................................... 8
Línea de Anejo(s)/Anexos .......................................................................................................... 9
Código de Referencia................................................................................................................ 10
Línea de Copia .......................................................................................................................... 11
Copia ciega............................................................................................................................ 11
Línea de VistoBueno................................................................................................................ 12
Línea de Posdata ....................................................................................................................... 12
1.

Estilo moderno ............................................................................................................ 13Anotaciones............................................................................................................................... 13
1.

Postales ....................................................................................................................... 13

B. Especiales ......................................................................................................................... 14
ESTILOS DE CARTAS...