Manual de salud ocupacional

4. Manual informativo de cómo deben ser estructurados los Programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas.

• El programa de Salud Ocupacional tiene como propósito planificar, organizar y controlar el funcionamiento de las empresas o industrias, para que la finalidad de las mismas no implique el detrimento de la salud de los trabajadores, la comunidad y el ambiente en general.

• Debeser elaborado y firmado por un profesional en Salud Ocupacional. Además debe adjuntarse una carta compromiso de conocimiento e implementación del representante legal o propietario debidamente firmada.

• EL documento será sometido a una revisión por parte del personal especialista en Salud Ocupacional para comprobar que el mismo satisface los requerimientos que se indican en la presenteguía y quedará sujeto a la revisión y control de verificación de cumplimiento y conforme los seguimientos y monitoreo que ejecute la administración a través de sus Direcciones y Áreas de Salud.

• De acuerdo al Decreto los planes de salud ocupacional deberán ser actualizados y ajustados cada dos años.

Sus elementos serán:

1. PORTADA (INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA).

Incluye larazón social de la empresa, el tipo de actividad a la que se dedica, nombre y calidades del Gerente General o Representante Legal , ubicación y dirección exacta de la empresa, teléfonos, fax, apartado postal , tipo de jornada laboral , número de trabajadores administrativos y de planta indicando cantidad por sexo y turno, y por último se anexarán las cartas firmadas por el profesionalencargado de la elaboración de dicho documento y la firma del responsable de la empresa indicando la responsabilidad tanto en la idoneidad del lo expresado en dichos documentos y su compromiso de implementación y cumplimiento.

2. DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
(Todo plan de salud ocupacional debe contemplar en primera instancia el diagnóstico de condiciones y medioambiente de trabajo, con el propósito de tener una visión clara sobre la problemática que encierra la salud ocupacional dentro de la empresa y base sobre el cual debe implementarse el Programa de Salud Ocupacional.

Dicho diagnóstico puede ser estructurado observando:

2.1. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PROCESO: en forma clara y precisa aportando su respectivo diagrama de flujo.

2.2. ORGANIZACIÓNADMINISTRATIVA DE LA PREVENCIÓN: Consiste en una descripción general de como está estructurada toda la organización en materia de salud ocupacional, tiene establecida la empresa, indicando políticas responsables y obligaciones.

Aportar Certificación de la Comisión de Salud Ocupacional
Tipo de Exámenes y Evaluaciones que realiza la empresa (pre - empleo y de control periódico de acuerdo alriesgo)

Detalle de los Servicios Médicos y otros servicios que brinde la empresa en beneficio de la salud e integridad de los trabajadores.

2.3. SISTEMA DE INVESTIGACIÓN Y REGISTRO DE ACCIDENTES - INCIDENTES- ENFERMEDADES Y SITUACIÓN DE LOS RIESGOS (CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS)

Se detallará la metodología utilizada para la identificación de riesgos, el Sistema de Comunicación deriesgos, frecuencia y tipo de inspecciones de seguridad empleadas por la empresa y el sistema de evaluación aplicado (especificando instrumentos o formularios utilizados para el recuento de riesgos y los responsables de su aplicación) y las políticas o normas establecidas para su eliminación, minimización o control.

Seguidamente se desarrollará la identificación y valoración de riesgosocupacionales, así como del seguimiento y análisis de los daños que puedan causar estos en la población trabajadora. En esta etapa es muy importante la experiencia del profesional para lograr una adecuada identificación de todas aquellas situaciones del trabajo que pueden materializarse en sucesos; ya sean estos accidentes o enfermedades laborales.

2.4. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RIESGOS POR...