MANUAL DE SAP

SAP Solution Brief
Soluciones SAP para pequeñas
y medianas empresas
SAP Business One

Optimice su empresa, acelere
el crecimiento rentable

Uso de una aplicación asequible
creada para las pequeñas empresas
Al igual que muchos responsables de la
toma de decisiones en las pymes, desea
centrarse en expandir su negocio pero,
en lugar de esto, se encuentra
enfrentándose a una avalanchade
detalles operativos, solicitudes de
información específicas y continuos
movimientos de la competencia. Superar
estos retos resulta difícil y lento. Cuando
hay elementos de información clave
que se encuentran en sistemas o
ubicaciones diferenciadas, los tiempos
de respuesta pueden ralentizarse y
generar insatisfacción entre los
clientes. Y los procesos de ventas, de
contabilidad y deoperaciones separados
tienen inevitablemente como resultado
la aparición de cuellos de botella y
la reducción de la productividad. La
multiplicidad de sistemas implica más
trabajo como, por ejemplo, el que
suponen las entradas de datos
duplicadas, que a su vez provocan
errores y retrasos. Entretanto, la
competencia hace que resulte difícil
encontrar clientes y conservarlos.
Para mantenerla ventaja competitiva,
necesita una visión clara de todos los
aspectos de su empresa. Debe optimizar
los procesos y buscar mejores métodos
de acceso a la información, lo que dará
como resultado mejores decisiones
empresariales. Si puede realizar un
seguimiento eficaz de toda la información
relacionada con los clientes y luego
acceder a ella, por ejemplo, puede
prestar un servicio máspersonalizado y
más inteligente a sus clientes en cada
punto de contacto, mantener su fidelidad
y garantizar la repetición de las
operaciones de negocio. Además, si
puede supervisar y gestionar con
precisión los ingresos y los gastos,
podrá optimizar el flujo de caja, con lo
que aumentará su poder financiero y

obtendrá la flexibilidad necesaria para
responder rápidamente cuando surjanoportunidades empresariales. La
aplicación SAP® Business One puede
ayudar a su empresa a ver, pensar y
actuar claramente, de modo que pueda
cerrar la brecha existente entre la
estrategia y la ejecución y así convertirse
en una empresa gestionada de forma
óptima.

SAP Business One: una solución
completa e integrada
SAP Business One incluye todos los
procesos que necesita para gestionartoda su empresa. A diferencia de las
soluciones aisladas, proporciona
completas funciones de gestión
empresarial entre las que se encuentran
funciones específicas de finanzas,
ventas, clientes, inventario y
operaciones. Además, dado que
está diseñada específicamente para
pequeñas empresas, puede instalarse
rápidamente (el tiempo de
implementación habitual es de dos a
ocho semanas) y esfácil de mantener
y utilizar.
Optimice toda su empresa con un único
sistema
Gracias a la integración de todas las
funciones empresariales críticas, SAP
Business One proporciona soporte para
las áreas de ventas, clientes, compras,
inventario, operaciones, finanzas y
recursos humanos. Además, gracias a la
obtención de información empresarial en
un solo sistema, la información estáaccesible al instante en toda la
organización, con lo que se eliminan
entradas de datos duplicadas, costes y
errores relacionados. Sus alertas
basadas en el flujo de trabajo
desencadenan una respuesta automática
cuando se producen sucesos

La aplicación SAP® Business
One ofrece una forma única
y asequible de gestionar toda
su empresa, desde las
ventas y las relaciones con
los clienteshasta las
finanzas y las operaciones.
Diseñada específicamente
para pequeñas empresas,
ayuda a optimizar procesos,
a actuar teniendo en cuenta
información oportuna y a
acelerar el crecimiento
rentable.

empresariales importantes, lo que
permite supervisar los más críticos
y centrase en ellos. Al librarle de la
necesidad de reaccionar
constantemente a las pequeñas
incidencias...