Manual de sharepoint

Manual de SharePoint 2007
Adaptación y Traducción: Dpto. Servicios Académicos de Informática
Junio 2007

Índice


Diferencias entre SharePoint 2003 y 2007 3
¿Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007? 5
¿Qué es Microsoft SharePoint 2007? 5
Conozca la interfaz gráfica 7
Tipos de cuentas de usuario 11
Tipos de repositorios 11
Proceso para agregar un documento en una Biblioteca deDocumentos o en una carpeta estándar. 12
Agregar un documento desde el sitio 12
Proceso para abrir un documento 13
Abrir un documento desde el sitio de SharePoint 13
Proceso para borrar un documento 14
Proceso para crear un nuevo fólder 14
Proceso para crear una nueva Biblioteca de Documentos (Document Libraries) 15
Proceso para Proteger/Desproteger un documento (CheckIn / Check Ou 17
Desproteger un documento (check out) 17
Proteger un documento (check in) 18
Proceso para ver el historial de versiones 20
Proceso para crear un nuevo proyecto en la Gráfica de Gant 21
Proceso para cambiar de nombre a un proyecto 22
Proceso para agregar una tarea a un proyecto 23
Proceso para modificar una tarea de un proyecto 25
Proceso para subircomentarios en un área de Discusión 31

* Se localiza hasta arriba de la pantalla principal, a mano derecha.
* Incluye opciones para cerrar sesión y entrar al sitio con un usuario nuevo, sin necesidad de cerrar la pantalla.
* Aparece en la pantalla principal, en la parte central derecha.
Mi información
* Se encuentra hasta abajo del menú lateral izquierdo, en la pantallaprincipal.
* Se pueden recuperar documentos borrados.
* Esta versión no cuenta con dicha funcionalidad.
Papelera de reciclaje
* Aparece en el menú lateral izquierdo, de la pantalla principal.
* El árbol se mantiene visible durante toda la navegación en el sitio.
* Se encuentra en la pantalla principal, en la parte de en medio.
Árbol del sitio
SharePoint 2007
SharePoint2003
Diferencias entre SharePoint 2003 y 2007

* Se despliega en la parte central de la pantalla principal.
* Permite llevar el control de las tareas de un proyecto de una forma visible y ordenada.
* Las tareas pueden ser asignadas a una persona en específico.
* Se manejan fechas de iniciación y terminación, porcentaje de avance y estatus de la tarea.
* Esta versión no cuentacon dicha funcionalidad.
Proyectos – Gráfica de Gant
SharePoint 2007
SharePoint 2003

¿Qué es Microsoft SharePoint 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 conecta personas, equipos y conocimiento entre procesos de negocios. Unifica información dispar, facilita una colaboración en documentos, proyectos y otras tareas, y presenta aplicaciones específicas y contenido personalizadotomando como base el grupo funcional del usuario y su función en la organización. SharePoint Portal Server trabaja con el Explorador de Microsoft Windows, las aplicaciones de Microsoft Office y exploradores Web para ayudarle a crear, administrar y compartir contenido diverso en toda la organización.

¿Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007?

Primero debe abrir una ventana de su navegador(Internet Explorer)

Navegador


En la barra de direcciones debes escribir la dirección correspondiente al sitio en que tienes permisos, la estructura debe ser como sigue:

http://mty111.mty.itesm.mx/sites/rec/NOMBRE_DEL_SITIO

Aparecerá una ventana en donde se deben introducir los datos del usuario:

En donde:

a) Si tiene máquina con Windows 2000:

Username: L00+nomina(verificar que su usuario sea L y 8 dígitos)
Password: el de la cuenta de correo @itesm.mx
Dominio: tec

b) Si tiene máquina con Windows XP:

Username: tec\L00+nomina (verificar que su usuario sea L y 8
dígitos)
Password: el de la cuenta de correo @itesm.mx

Conozca la interfaz gráfica

La interfaz de la página es la siguiente:

1. Despliegue de Anuncios e información.
2. Menú...