Manual De Sisdtemas Computarizados

MANUAL DE SISTEMA COMPUTARIZADO CONTABLE

El Menú General de Mónica

Le permitirá resolver muchos de las tareas asociadas con un negocio pequeño ó mediano. MONICA ha sido diseñada para servirle de una manera fácil y rápida, pero a la vez dándole la información lo más detalladamente posible.

Al iniciar el programa, se muestra la pantalla de presentación. Allí se indica el tipo de licencia.La foto de presentación, puede ser cambiada a su gusto, por ejemplo:

7 Puede usar la foto de su empresa,

8 Los que tiene disponibles el programa al instalarse.

Para ello ver la opción de PARÁMETROS, acerca de la instalación de una nueva foto de presentación.

MONICA permite la apertura de hasta 99 empresas independientes.

COMO EMPEZAR A TRABAJAR CON MONICA

Módulosdisponibles

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Al ingresar a MONICA por primera vez, se muestra la pantalla con los diferentes módulos disponibles.

Al ingresar, lo primero que tenemos que hacer es ingresar a PARÁMETROS, para definir los parámetros básicos como:

• Nombre de la Empresa

• Moneda a utilizar.

• El formato de fecha, etc.

En general se recomienda revisar cada uno de los botones de estasección, estos botones son autoexplicativos.
La mayoría de las pantallas tienen una ayuda, presionando botón F1 en su teclado le mostrara en pantalla una explicación de la función de cada opción.

PARÁMETROS

Esta sección le permite definir las características particulares del programa, por ejemplo Nombre de su empresa, claves de acceso.

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Introducción al inventario

GeneralesBásicos

← Nombre de la Empresa
← De la manera como se desea que aparezca en las pantallas y reportes

Nombre de la empresa

Moneda/ Fecha/ Idioma/ Redondeo

FACTURAS

Este módulo permite realizar las facturas con el formato que se requiere en el país.

Ejemplo:

Podemos realizar facturas con impuesto, sin impuesto, aplicar el impuesto a un producto o a varios,diferentes impuestos para diferentes productos.

Se puede averiguar fácilmente el precio de un producto, para un cliente en particular ó la estadística de ventas. Igualmente puede definir hasta 3 diferente tipos de formatos y procedimientos de pagos.

Ejemplo:

Una factura se refiere a un documento de compra-venta de mercaderías

* Factura

* Recibo

* Boleta de venta

MONICA te permitecrear clientes mientras haces una factura, también puede ingresar productos, elaborar cotización, compra, etc.

Cuando realiza una factura, ésta es automáticamente actualizada en el inventario y en el módulo de cuentas por cobrar. Así mismo el movimiento de productos se registran en Kardex y quedan actualizadas las cantidades disponibles en almacén.

Cuando se ingresa al módulo de facturaciónse muestra la lista de facturas emitidas.

FACTURACIÓN: DEVOLUCIONES-CRÉDITOS

Cuando un cliente quiere realizar una devolución de un producto, por alguna razón:

❖ producto dañado,

❖ producto incompleto, etc.

Entonces se realiza una devolución de mercadería.

Para ello simplemente hacer un click sobre la pestaña de Devoluciones en la pantalla general de lafacturación. Después de algunos segundos se muestra la pantalla con la lista de devoluciones. El procedimiento para crear, modificar y/o eliminar una devolución es similar a realizar una factura, por ello si Ud. sabe cómo realizar una factura, entonces no va a tener ningún problema al manejar una devolución.
Cuando se realiza una devolución, esta se registra en la sección de cuentas por cobrar, como uncrédito. Si se le ha asignado un pago entonces se registra un pago también en las cuentas por cobrar. Los productos pueden ser regresados al inventario a discreción del operador (MONICA le pregunta si desea retornar los productos a su almacén). Igualmente sobre estas devoluciones, Ud. puede realizar anotaciones por cada devolución, ordenarlas de acuerdo a las fechas de emisión, por cliente, por...